อาจารย์ ปกรณ์ วงศ์รัตนพิบูลย์
บทความหมวดการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์

บทความเรื่อง เทคนิคการจัดการปฐมนิเทศพนักงานที่ดี

อาจารย์ ปกรณ์ วงศ์รัตนพิบูลย์
Executive Coach Leadership and Strategic Development Consultant
แหล่งรวมความรู้สำหรับผู้ที่สนใจพัฒนาตนเอง รวมบทความ การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ เทคนิคการจัดการปฐมนิเทศพนักงานที่ดี
update 18 เม.ย. 57

    การปฐมนิเทศเป็นกิจกรรมที่ทุกๆองค์กรต้องดำเนินการอยู่เป็นประจำ องค์กรบางแห่งต้องจัดขึ้นทุกเดือนเพราะมีพนักงานเข้าออกจำนวนมาก ทำให้เป็นกิจกรรมที่เป็นภาระของฝ่าย HRD และเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดฝึกอบรมก็รู้สึกเบื่อหน่ายที่จะต้องพูดซ้ำๆ และไม่สามารถทำให้พนักงานใหม่รู้สึกตื้นเต้นกับการปฐมนิเทศได้

  ผมขออนุญาตแลกเปลี่ยนแนวความคิดส่วนตัวในการทำให้การปฐมนิเทศดูน่าสนใจ และได้สาระสามารถนำไปปฏิบัติได้ครับดังนี้

จุดประสงค์
   อบรมบริการ เพื่อใช้เวลาช่วงการปฐมนิเทศให้พนักงานใหม่ได้รู้จักกัน
   อบรมบริการ เพื่อทำให้พนักงานใหม่รู้สึกประทับใจในกิจกรรมปฐมนิเทศ
   อบรมบริการ เพื่อกระตุ้นให้พนักงานใหม่ปฏิบัติตัวตามนโยบายอย่างเต็มใจ
   อบรมบริการ เพื่อสร้างเสริมการมีส่วนร่วมกับองค์กรตั้งแต่วันแรก

กรอบของแนวความคิด
   อบรมบริการ สร้างกิจกรรมแนะนำตัวแปลกๆใหม่ๆ เช่น
       - กิจกรรม “ ทำความรู้จักเพื่อนให้มากที่สุด ”
       - กิจกรรมแนะนำตัวเอง “ แนะนำตัวเอง ”
       - กิจกรรม “ จดจำเรื่องราวของเพื่อนให้มากที่สุด ”
       - กิจกรรม “ สร้างความประทับใจเมื่อแรกพบ ”
           (หมายเหตุ : ขออนุญาตเขียนขยายความกิจกรรมต่างๆดังนี้)

   อบรมบริการ สร้างแนวทางการปฐมนิเทศ แบบ 2 ทาง
       - อธิบายวิสัยทัศน์ ,ภารกิจ,เป้าหมายขององค์กร แล้วให้แสดงความคิดเห็นในสิ่งที่ชอบจากหัวข้อต่างๆ ( พนักงานใหม่บ้างคนกล้าแสดงความคิดเห็น อย่าคิดว่าจะไม่มีคนพูด)
       - ประกาศกฎระเบียบและมาตรฐานการทำงานแล้วให้แสดงข้อดีของกฎระเบียบที่ได้ยิน ( ฝึกให้พนักงานใหม่มองกฎระเบียบในด้านดีบ้าง )

   อบรมบริการ สร้างโครงการให้พนักงานใหม่มีโอกาสร่วมทำงานกัน
       - จับกกลุ่มพนักงานให้นำเสนอโครงการต่างๆ
       - โครงการแนะนำแผนกของตัวเองให้เพื่อรู้จัก
       - โครงการรณรงค์การมีความคิดเชิงบวก
       - โครงการสโมสรคำชม เป็นต้น
           (หมายเหตุ : จุดประสงค์ให้พนักงานมีโอกาสร่วมงานกันทางอ้อม)

   อบรมบริการ การทำให้พนักงานใหม่ต้องนำสิ่งที่ได้ยินได้ฟังในวันปฐมนิเทศไปปฏิบัติจริง เพื่อให้เกิดความมั่นใจไม่ใช่แค่มานั่งฟังแล้วให้จบไปเฉยๆ

Untitled Document


   กรอบของแนวความคิด
   1. การตรียมตัวหน้าหาที่จะใช้พูด
   2. การจัดเตรียมขั้นตอนการนำเสนอ
   3. กิจกรรมที่ต้องการให้มีในวันปฐมนิเทศ
   4. เอกสารที่เกี่ยวข้อง
   5. การซักซ้อมขั้นตอนต่างๆอย่างแม่ยำ
   6. การนัดหมายเรื่องวัน-เวลา
   7. การจดเตรียมสถานที่
   8. การเชิญผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง
   9. แบบฟอร์มสรุปผลจากการปฐมนิเทศ

   ผมขอเสนอแนวความคิดเบื้องต้นไวเท่านี้ก่อนแล้วคงนำเสนอกิจกรรมแล้วโครงการต่างๆ ที่คิดว่าเหมาะสมในวันปฐมนิเทศมาแลกเปลี่ยนอีกครั้ง ท่านใดชอบแบบไหนก็ลองนำไปปรับใช้ดูจะได้ทำให้งานปฐมนิทศดูตื้นเต้นขึ้นมาครับ

<< กลับหน้ารวมบทความหมวดการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
Training and Group Coaching
MSS   MSS   MSS
 
 
 
   CULTURE ARTICLES
เส้นทางการ สร้างค่านิยมในองค์กร   บทความเรื่อง เส้นทางการ สร้างค่านิยมในองค์กร (Core Value)
การสร้างวัฒนธรรมการโค้ชในองค์กร   บทความเรื่อง การสร้าง วัฒนธรรมการโค้ชในองค์กร
วัฒนธรรมการโค้ชในทีมวิทยากรตัวเอง   บทความเรื่อง วัฒนธรรมการ โค้ชในทีมวิทยากรตัวเอง
   COACHING ARTICLES
การโค้ชแบบกระจกเงา (Mirror Coaching)   บทความเรื่อง ความหมายของการโค้ช (Coaching)
การโค้ชแบบกระจกเงา (Mirror Coaching)   บทความเรื่อง การโค้ชแบบกระจกเงา (Mirror Coaching)
บ้านแห่งการเปลี่ยนแปลง   บทความเรื่อง บ้านแห่งการเปลี่ยนแปลง
   BRAIN ARTICLES
สมองส่วนคิดและสมองส่วนอารมณ์   บทความเรื่อง สมองส่วนคิด และสมองส่วนอารมณ์
กระตุ้นศักยภาพของสมอง   บทความเรื่อง กระตุ้นศักยภาพของสมอง
   COMPASS ARTICLES
เป้าหมายในชีวิตที่เรียกว่า “SMART Goal”   บทความเรื่อง เป้าหมายในชีวิตที่เรียกว่า “SMART Goal”
ปรับเปลี่ยนกระบวนการคิด   บทความเรื่อง ปรับเปลี่ยนกระบวนการคิด
   SERVICE ARTICLES
ก้าวสู่ผู้นำในการเป็นผู้ให้บริการ   บทความเรื่อง ก้าวสู่ผู้นำในการเป็นผู้ให้บริการ
 
Copyright @2013. All Rights Reserved. Enmark Solution Company Limited. 112 ซ.รามคำแหง 30/1 ถ.รามคำแหง แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240
โทรศัพท์: 0-2732-2345 , 0-2374-8638 / แฟกซ์ : 0-2375-2347 / E-mail : csentraining(@)gmail.com, cocoachentraining(@)gmail.com
 
|