สาระบทความเรื่อง
การจัดลำดับความสำคัญ …เพิ่มผลงานได้อย่างไร
โดยอาจารย์สุณิชชา ชอบชัย
 
สำคัญ
เร่งด่วน
สำคัญ
ไม่เร่งด่วน
ไม่สำคัญ
เร่งด่วน
ไมสำคัญ
ไมเร่งด่วน
 
ทุกกิจกรรมที่ทำนั้น มีคุณค่าตามเหตุผลที่เราให้คำจำกัดความอยู่แล้ว แต่สิ่งสำคัญกว่าคือ “การเลือกทำตามสิ่งที่คิดว่ามีความสำคัญ อันดับ 1 2 หรือ 3 นั้น ยากยิ่งนัก ที่จะตัดสินใจได้ในการทำงานจริง 8 ชั่วโมง เหมือนกับอยู่ระหว่างคุณกับเพื่อน ประสิทธิภาพอาจเหมือนหรือต่างกัน เช่น ทำงานชิ้นเดียวกัน สำหรับคุณแล้วอาจจะเป็นการเพิ่มคุณค่าในงานนั้นๆ แต่สำหรับเพื่อนของคุณอาจเป็นการสูญเสียเวลาอันมีค่าไป
 
เทคนิคการตัดสินใจในการจัดลำดับความสำคัญมีดังนี้ ด้วยคำถาม 3 ข้อ
1. เราต้องการทำอะไร?
2. เราทำอะไรแล้วจะได้ประโยชน์สูงสุดในขณะนี้?
3. หากเราทำเรื่องสำคัญนี้ได้จะได้อะไรเป็นรางวัลกับตัวเอง?
 
เมื่อจัดหรือเลือกลำดับได้แล้ว ยังต้องคิดต่ออีกว่า จะทำอย่างไร? จึงจะยั่งยืน คือสามารถรักษาพฤติกรรมนี้ให้ติดตัวตลอดไป
 
เทคนิคการปฏิบัติตามลำดับความสำคัญที่เลือกไว้ได้จริง คือ
1. เขียนรายการไว้ล่วงหน้าตั้งแต่เย็นก่อนกลับบ้าน
2. เริ่มงานด้วยรายการสำคัญทุกเช้าอย่างมุ่งมั่น
3. เขียนเลขลำดับความสำคัญแล้วทำให้ตรงทุกวัน
 
โค้ชชิ่ง
เทคนิคการรักษาพฤติกรรมการบริหารเวลาอย่างยั่งยืนด้วย 3 ประเด็นนี้
1. ประเมินความคุ้มค่าหากเราทำได้จริง
2. จัดสรรแยกประเภทงานและคนให้ชัดเจน
3. มอบหมายให้เหมาะสม
     - ทำเอง
     - ให้คนอื่นทำ
       (บันทึกเปรียบเทียบผลงานประมาณการและความจริง)
 
เพียงเท่านี้ก็สามารถปรับเปลี่ยนตัวเองได้มากขึ้นแล้วค่ะ ที่สำคัญหากเราสามารถทำเป็นประจำ ก็จะกลายเป็นพฤติกรรมที่เราไม่ต้องฝืนอีกต่อไป การตัดสินในเรื่องต่างๆ เราก็จะแม่นและชัดเจนตามไปด้วยอย่างมีเหตุผลแน่นอน ส่งผลให้เราเพิ่มผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลิกกังวลเรื่องผลงานไม่ตรงใจนายอีกต่อไป ในผลงานที่เพิ่มขึ้น  คุณค่าของพนักงานคุณภาพก็จะโดดเด่นสะดุดตา
 
 
 
 
 
ร่วมแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
ผ่าน Facebook ได้แล้วที่นี่
 
 
Copyright @2013. All Rights Reserved. Enmark Solution Company Limited. 112 ซ.รามคำแหง 30/1 ถ.รามคำแหง แขวงหัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240
โทรศัพท์: 0-2374-8638 , Hotline : 091-770-3352 , 091-770-3354 / แฟกซ์ : 0-2375-2347 / E-mail : csentraining(@)gmail.com, cocoachentraining(@)gmail.com
|