โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 1 มีนาคม 2565 519 0
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การบริหารโครงการ / บริหารโครงการนอกตำรา EP.8
11 ม.ค. 2566 อ่าน 271 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 313 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 254 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 346 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 290 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 348 หมวด การบริหารโครงการ
=====================
ตอนที่ยังเป็นผู้บริหารโครงการผมมักจะวางแผนงานโดยเอาเป้าหมายมาเป็นกรอบแล้วประเมินจากทรัพยากรที่มีอยู่ กำหนดออกมาเป็น Task และใส่เวลากับทรัพยากรที่ต้องใช้ในแต่ละ Task แต่ตัวแปรหนึ่งที่สำคัญที่มักทำให้งานไม่เป็นไปตามแผนคือ เหตุการณ์ "อนาคต" ที่ยังไม่เกิดขึ้น ตอนเริ่มทำงานใหม่ๆ ประสบการณ์ยังน้อยมาก ผมวางแผนโดยไม่เคยคิดเผื่ออนาคตที่อาจจะเกิดขึ้น (บางครั้งก็ไม่รู้ว่าจะมีเหตุการณ์แบบนี้อยู่ด้วย) พอเจออุปสรรคก็ต้องคอยแก้ปัญหาและปรับแผนอยู่ตลอด ผู้บริหารโครงการมือเก๋าจะมีความสามารถอย่างหนึ่งคือ คาดการณ์และทำนายอนาคตได้ค่อนข้างจะแม่นยำ (หลายๆเรื่อง) เช่น
"ช่วงนี้มีโครงการขึ้นพร้อมกันเยอะมาก น่าจะมีการแย่ง Resources กันดุเดือดแน่"
"อย่าเร่งสั่งของทีเดียวหมด เพราะเจ้าของงานน่าจะเปลี่ยนแปลงแบบอีกหลายจุดแน่"
"ดูแนวโน้มน่าต้องมีโปรเจคเพิ่มเข้ามาแน่นอน รักษาทีมที่มีอยู่ไว้กับไปหาทีมผู้รับเหมามาเพิ่มเตรียมไว้อีกสามทีมรอเลย"
แต่ทั้งหมดคือการคาดเดาซึ่งอาจจะเกิดขึ้นจริงหรืออาจะไม่เกิดก็ได้ เพียงแต่ถ้าหากมันเกิดขึ้น อย่างน้อยก็ได้เตรียมการรับมือไว้บ้างแล้ว
--------
การจะพยากรณ์สิ่งที่เป็นอนาคตได้ต้องเข้าใจธรรมชาติของอนาคตก่อนแช้วจะได้รู้ว่าต้องเตรียมรับมืออย่างไร เช่น
- อนาคต...คือสิ่งที่อาจจะเกิดและอาจจะไม่เกิดก็ได้
-------
สัญชาติญาณ (Intuition) ที่สั่งสมจากประสบการณ์จะช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นในการตัดสินใจว่าจะทำหรือไม่ทำอะไร
- อนาคต...ไม่แน่นอนมีโอกาสเป็นได้หลายแบบ
-------
การคิดหลายๆ Scenario จะช่วยให้เตรียมพร้อมรับมือได้มากขึ้น เช่น การเพิ่ม Manpower... หากหาทีมงานเพิ่มไม่ได้จะทำอย่างไร... หรือหากได้มาแค่ครึ่งเดียวจะทำอย่างไร และค่อยตัดสินใจว่าจะใช้ Scenario ใดในการรับมือ
- อนาคต...มีทั้งคาดเดาได้และไม่ได้
-------
จึงต้องมีข้อมูลในอดีตมากพอสมควรเพื่อเอามาวิเคราะห์ Clarify สถานการณ์และประเมินความน่าจะเป็นที่จะช่วยให้ตัดสินใจหรือฟันธงได้
- อนาคต...เป็นได้ทั้งวิกฤตและโอกาส
-------
การเตรียมพร้อมเผชิญเป็นสิ่งสำคัญและอาจจะต้องใช้การคิดนอกกรอบพอสมควรเพื่อเปลี่ยนวิกฤตให้เป็นโอกาสของเราให้ได้ ไม่ว่า Definition ของอนาคตจะคืออะไร แต่บทบาทของผู้บริหารโครงการคือต้องคาดการณ์อนาคตไม่ใช่กังวลอนาคตจนไม่กล้าตัดสินใจและปล่อยให้อุปสรรคที่เกิดขึ้นส่งผลกระทบต่อการบริหารโครงการ
อนาคตตามหลักบริหารมันก็คือ"ความเสี่ยง (Risk)" นั่นเอง การฝึกฝนคาดเดาความเสี่ยง ความน่าจะเป็นอยู่เรื่อยๆ ก็จะช่วยเพิ่มความมั่นใจ เพิ่มประสบการณ์ให้มากจนถึงระดับที่กลายเป็นสัญชาติญาณ (Intuition) ในการหยั่งรู้อนาคตของการบริหารโครงการได้พอสมควร
11 ม.ค. 2566 อ่าน 271 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 313 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 254 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 346 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 290 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 348 หมวด การบริหารโครงการ
หมวด Coaching อ่าน 3,150
หมวด Coaching อ่าน 4,899
หมวด Leadership อ่าน 3,942
หมวด Leadership อ่าน 6,998
หมวด Leadership อ่าน 6,075
หมวด Leadership อ่าน 4,132
หมวด Leadership อ่าน 17,802
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 4,375