[บทความ] เทคนิคการจัดการปฐมนิเทศพนักงานที่ดี
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / หมวดการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ / เทคนิคการจัดการปฐมนิเทศพนักงานที่ดี
โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง
22 สิงหาคม 2561
785
การปฐมนิเทศเป็นกิจกรรมที่ทุกๆ องค์กรต้องดำเนินการอยู่เป็นประจำ องค์กรบางแห่งต้องจัดขึ้นทุกเดือนเพราะมีพนักงานเข้าออกจำนวนมาก ทำให้เป็นกิจกรรมที่เป็นภาระของฝ่าย HRD และเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดฝึกอบรมก็รู้สึกเบื่อหน่ายที่จะต้องพูดซ้ำๆ และไม่สามารถทำให้พนักงานใหม่รู้สึกตื้นเต้นกับการปฐมนิเทศได้
ผมขออนุญาตแลกเปลี่ยนแนวความคิดส่วนตัวในการทำให้การปฐมนิเทศดูน่าสนใจ และได้สาระสามารถนำไปปฏิบัติได้ครับดังนี้
จุดประสงค์
เพื่อใช้เวลาช่วงการปฐมนิเทศให้พนักงานใหม่ได้รู้จักกัน เพื่อทำให้พนักงานใหม่รู้สึกประทับใจในกิจกรรมปฐมนิเทศ เพื่อกระตุ้นให้พนักงานใหม่ปฏิบัติตัวตามนโยบายอย่างเต็มใจ เพื่อสร้างเสริมการมีส่วนร่วมกับองค์กรตั้งแต่วันแรก
กรอบของแนวความคิด
สร้างกิจกรรมแนะนำตัวแปลกๆใหม่ๆ เช่น
กิจกรรม “ ทำความรู้จักเพื่อนให้มากที่สุด ”
กิจกรรมแนะนำตัวเอง “ แนะนำตัวเอง ”
กิจกรรม “ จดจำเรื่องราวของเพื่อนให้มากที่สุด ”
กิจกรรม “ สร้างความประทับใจเมื่อแรกพบ ”
(หมายเหตุ : ขออนุญาตเขียนขยายความกิจกรรมต่างๆดังนี้) สร้างแนวทางการปฐมนิเทศ แบบ 2 ทาง
อธิบายวิสัยทัศน์ ,ภารกิจ,เป้าหมายขององค์กร แล้วให้แสดงความคิดเห็นในสิ่งที่ชอบจากหัวข้อต่างๆ ( พนักงานใหม่บ้างคนกล้าแสดงความคิดเห็น อย่าคิดว่าจะไม่มีคนพูด)
ประกาศกฎระเบียบและมาตรฐานการทำงานแล้วให้แสดงข้อดีของกฎระเบียบที่ได้ยิน ( ฝึกให้พนักงานใหม่มองกฎระเบียบในด้านดีบ้าง ) สร้างโครงการให้พนักงานใหม่มีโอกาสร่วมทำงานกัน
จับกกลุ่มพนักงานให้นำเสนอโครงการต่างๆ
โครงการแนะนำแผนกของตัวเองให้เพื่อรู้จัก
โครงการรณรงค์การมีความคิดเชิงบวก
โครงการสโมสรคำชม เป็นต้น
(หมายเหตุ : จุดประสงค์ให้พนักงานมีโอกาสร่วมงานกันทางอ้อม) การทำให้พนักงานใหม่ต้องนำสิ่งที่ได้ยินได้ฟังในวันปฐมนิเทศไปปฏิบัติจริง เพื่อให้เกิดความมั่นใจไม่ใช่แค่มานั่งฟังแล้วให้จบไปเฉยๆ
การเตรียมตัวก่อนวันปฐมนิเทศ
1. การตรียมตัวหน้าหาที่จะใช้พูด
2. การจัดเตรียมขั้นตอนการนำเสนอ
3. กิจกรรมที่ต้องการให้มีในวันปฐมนิเทศ
4. เอกสารที่เกี่ยวข้อง
5. การซักซ้อมขั้นตอนต่างๆอย่างแม่ยำ
6. การนัดหมายเรื่องวัน-เวลา
7. การจดเตรียมสถานที่
8. การเชิญผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง
9. แบบฟอร์มสรุปผลจากการปฐมนิเทศ
ผมขอเสนอแนวความคิดเบื้องต้นไวเท่านี้ก่อนแล้วคงนำเสนอกิจกรรมแล้วโครงการต่างๆ ที่คิดว่าเหมาะสมในวันปฐมนิเทศมาแลกเปลี่ยนอีกครั้ง ท่านใดชอบแบบไหนก็ลองนำไปปรับใช้ดูจะได้ทำให้งานปฐมนิทศดูตื้นเต้นขึ้นมาครับ
