เทคนิคการบริหารโครงการ EP:20

โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 11 มกราคม 2566 17 0

หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การบริหารโครงการ / เทคนิคการบริหารโครงการ EP:20

ทักษะใดที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารโครงการมากที่สุด

11 ม.ค. 2566 อ่าน 19 หมวด การบริหารโครงการ

ผู้นำยุคใหม่ กับอาการสำคัญ 7 ประการ

21 ส.ค. 2561 อ่าน 2,225 หมวด หัวหน้างานนักบริหาร

Cause or Effect

12 พ.ย. 2562 อ่าน 2,403 หมวด การพัฒนาตนเอง

การสร้างนิสัยแบบใหม่ด้วยแนวคิดเชิงบวก

29 ส.ค. 2561 อ่าน 8,962 หมวด การพัฒนาตนเอง

5 เรื่องสำคัญของ นักขายพิชิตเป้าหมาย

22 ก.พ. 2564 อ่าน 1,377 หมวด การตลาด-งานขาย

เทคนิคการบริหารโครงการ EP: 20
=================

#CostDown #IncreaseProductivity
คำแค่คำเดียวแต่ให้ความหมายในเชิงความรู้สึกที่แตกต่างกันมากเมื่อมองจากบทบาทของผู้เกี่ยวข้องแต่ละฝ่าย !
#เจ้าของงาน คิดว่าว่า.... "ถ้าได้ก็ดีนะ" เพราะงานจะได้เสร็จเร็วขึ้น คุณภาพมากขึ้น (และอาจจะมีเงินเหลือคืนมา)
#ผู้บริหารโครงการขนาดใหญ่และกลาง คิดว่า.... "ต้นทุนลดลง" เราก็จะได้ profit มากขึ้น
#ผู้รับเหมาย่อย คิดว่า.... "ลำพังแค่ทำงานให้เสร็จ เบิกเงินให้ได้ยังยากเลย จำให้ทำนู่นนี่นั่นเพิ่มอีก ถ้างานช้าลง เบิกไม่ได้ จ่ายค่าแรงลูกน้องแทนไหม "
#ผู้คุมงาน คิดว่า.... "เพิ่มงานให้ตลอด เดี๋ยวทำอันนั้น เดี๋ยวทำอันนี้ เอกสารก็ต้องเพิ่มขึ้นอีก"
#ช่างแรงงาน คิดว่า.... ให้ทำอะไรก็บอกมา ยังไงจ่ายค่าแรงให้ตรงด้วย

------
#วิธีคิด ที่แตกต่างกันเหล่านี้เป็นความท้าทายของผมทุกครั้งเมื่อต้องไปบรรยายหลักสูตรหรือให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าองค์กรที่ทำงานโครงการ
การจะทำให้แต่ละฝ่ายเห็นพ้องต้องกัน มองทิศทางเดียวกัน และร่วมแรงกันเพื่อผลักดันให้การลดต้นทุนหรือเพิ่มผลผลิต ผู้นำทีมต้องการเข้าใจ
#หลักพื้นฐานความคิดต่อการเปลี่ยนแปลง ของคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อโน้มน้าว จูงใจ คนให้ได้มากที่สุด (ซึ่งจะช่วยให้ง่ายต่อการบริหารจัดการในระยะยาว)
จากประสบการณ์ที่ผ่านมาทั้งตอนบริหารโครงการและตอนเป็นวิทยากรทำให้ผมเริ่มเข้าใจความแตกต่างของคนมากขึ้น

สรุปได้ประมาณนี้ครับ
1. แต่ละคนมีมุมมองต่อการเปลี่ยนแปลงไม่เหมือนกัน
2. คน "อยากทำ" กับคน "ต้องทำ" ความมุ่งมั่นไม่เท่ากัน
3. ข้อจำกัดเดียวกันแต่ความรู้สึกแตกต่างกัน
4. ความคาดหวังผลตอบแทนมีหลายระดับ บางคนสนใจแค่อยู่รอด บางคนอยากได้เงิน บางคนขอเป็นชื่อเสียง
5. คนส่วนใหญ่ยินดีที่จะทำถ้ามีคนเข้าใจเขาและพร้อมสนับสนุนเขา
6. คนส่วนน้อยพร้อมจะทำเรื่องยุ่งยาก แต่คนส่วนมากจะเมินเฉยหากเรื่องนั้นยากไปสำหรับเขา
--------
ผมเชื่อว่าหากวิธีคิดของคนที่เกี่ยวข้องยังไม่เปลี่ยนแปลง การลงทุนด้วยทรัพยากรและเวลาเพื่อปรับปรุงกระบวนการต่างๆ ก็อาจจะได้ผลลัพธ์ที่ไม่คุ้มค่าหรือไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง จึงถือเป็นความท้าทายของ Adaptive Leader ในโครงการหรือองค์กรพอสมควรที่จะต้องบาลานซ์ระหว่าง Human-Process-Result ช่วงไหนต้องเน้น Process มาก ช่วงไหนเน้น Human ช่วงไหนต้องผลักดัน Result เพื่อให้ Increase Productivity หรือ Cost Down เป็นเรื่องของทุกคน ไม่ใช่แค่เจ้าของไอเดียหรือกชุ่มคนที่ได้รับ Profit โดยตรงเท่านั้นครับ