โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 11 มกราคม 2566 99 0
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การบริหารโครงการ / เทคนิคบริหารโครงการ EP:17
11 ม.ค. 2566 อ่าน 87 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 101 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 93 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 112 หมวด การบริหารโครงการ
13 ก.พ. 2562 อ่าน 3,550 หมวด การพัฒนาตนเอง
24 ก.ค. 2562 อ่าน 16,736 หมวด ทั่วไป
เทคนิคบริหารโครงการ EP:17
====================
การบริหารทรัพยากรโครงการ (Project Resources Management) ด้วยแนวคิดเชิงระบบ
โครงการแต่ละโครงการมีลักษณะเฉพาะในตัวมันและการบริหารจึงแทบไม่เหมือนกันในแต่ละโครงการ ซึ่งแตกต่างจากการบริหารงานที่เป็น Routine ซึ่งค่อนข้างจะมีความคงที่พอสมควร การจัดเตรียมทรัพยากรสำหรับงานโครงการจึงต้องอาศัยมุมมองทั้งภาพกว้างและภาพย่อยเพื่อบริหารจัดการในระยะสั้น-กลาง-ยาว ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ท่านที่ทำงานโครงการก็จะทราบดีอยู่แล้วว่าทรัพยากรโครงการหลักๆ ได้แก่ คน (Man), วัสดุ/วัตถุดิบ (Materail), เครื่องมือ เครื่องจักร (Machine), งบประมาณ (Money) โดยบริหารอยู่บนพื้นฐานวิธีการ ขั้นตอน มาตรฐาน (Method) ที่กำหนดไว้
วันนี้ผมมีแนวคิดสำหรับการบริหารทรัพยากรอย่างเป็นระบบจากประสบการณ์ของผมมาฝากกันครับ โดยทั่วไปไซเคิลของการบริหารทรัพยากรโครงการ ก็จะมีลักษณะประมาณนี้
1.ถอดแบบ & ประมาณการที่ต้องใช้งาน (Eatimate)
2.วางแผนการใช้งาน (Planning)
3.จัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง จัดส่ง จัดเก็บ (Sourcing)
4.ใช้งานตามแผน (Using)
5.สั่งใหม่ สั่งเพิ่มจากการทำผิด ประมาณผิด สั่งผิด (Problem Solving)
.....แล้วก็กลับไปเริ่มข้อ 1 ใหม่ ในคลาสบรรยายของผมจะสอนเพิ่มขั้นตอนที่ 6 เข้าไปด้วยคือการ ปรับปรุง (Improving) แนวทางการใช้ทรัพยากรด้วยแนวคิดแบบลีน (Lean Thinking & Management) การบริหารด้วยแนวคิดเชิงระบบสามารถแบ่งระยะการบริหารจัดการเป็น 3 ระยะคือ
#ระยะสั้น
เน้นการบริหารเชิงรับตามสถานการณ์หรือแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เช่น เพิ่มคนเร่งด่วน เพิ่มเวลาทำงานพิเศษ เป็นต้น การบริหารแบบนี้เพื่อให้งานดำเนินต่อไปให้ได้เป็นหลัก
#ระยะกลาง
เน้นการบริหารเชิงป้องกันโดยอาศัยข้อมูลหรือประสบการณ์การคาดการณ์ความเสี่ยงล่วงหน้าที่อาจจะกระทบแผนงาน เช่น สั่งล่วงหน้าเพื่อป้องกันราคาสูงขึ้น หรือปรับเวลาทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดแคลน
#ระยะยาว
เน้นการบริหารเชิงรุกโดยใช้เทคโนโลยีหรือแนวคิดเชิงเชิงสร้างสรรค์มาปรับปรุงเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ในระยะยาว เช่น ใช้เครื่องจักรแทนแรงงานคน , วัสดุสำเร็จรูป , ซอฟต์แวร์ช่วยวางแผนและบริหารงาน ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อลดความสูญเปล่า
------
การบริหารโครงการให้ได้ผลลัพธ์และความยั่งยืนอาจจะต้องใช้การบริหารทั้งแบบ ตามสถานการณ์-ป้องกันความเสี่ยง-ปรับปรุงระยะยาว ในรูปแบบที่สอดคล้องกับโครงการรวมถึงกลยุทธ์การเติบโตขององค์กร ลองสำรวจดูแนวทางบริหารจัดการที่ใช้อยู่กันแล้วมีประเด็นไหนที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้หรือต่อยอดกันได้ครับ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 87 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 101 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 93 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 112 หมวด การบริหารโครงการ
29 ส.ค. 2561 อ่าน 110,386 หมวด การพัฒนาตนเอง
14 พ.ย. 2561 อ่าน 1,939 หมวด การสร้างวัฒนธรรมองค์กร
หมวด Coaching อ่าน 3,070
หมวด Coaching อ่าน 2,737
หมวด Coaching อ่าน 2,935
หมวด Leadership อ่าน 3,106
หมวด Leadership อ่าน 5,445
หมวด Leadership อ่าน 3,418
หมวด Leadership อ่าน 4,024
หมวด Leadership อ่าน 3,240