โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 11 มกราคม 2566 100 0
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การบริหารโครงการ / เทคนิคบริหารโครงการ EP:19
11 ม.ค. 2566 อ่าน 93 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 112 หมวด การบริหารโครงการ
5 พ.ค. 2564 อ่าน 848 หมวด ทั่วไป
22 ส.ค. 2561 อ่าน 12,807 หมวด การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์
16 พ.ค. 2562 อ่าน 2,810 หมวด การสร้างวัฒนธรรมองค์กร
18 มี.ค. 2562 อ่าน 1,790 หมวด การสร้างวัฒนธรรมองค์กร
เทคนิคบริหารโครงการ EP:19
======================
นอกจากการบริหารโครงการให้เสร็จทันตามแผนแล้ว ตัวชี้วัดความสามารถอีกอย่างหนึ่งของผู้บริหารโครงการก็คือ "การบริหารต้นทุน" หลายคนมักจะคิดว่า "ต้นทุน" กับ "เวลา" เป็นตัวแปรที่แปรผันตามกัน
"อยากได้งานเสร็จเร็ว ต้อง มี Budget เยอะๆ จะได้ เพิ่มคน เพิ่มของ เพิ่ม O.T."
"ถ้ามี Budget น้อยก็มีคนได้เท่านี้ เครื่องจักรเท่านี้ งานอาจจะเสร็จช้าหน่อย"
ฟังแล้วเหมือนไม่มีทางเลือกสำหรับผู้บริหารโครงการเลย และคงต้องปล่อยให้เป็นไปตามสถานการณ์ (หรือยถากรรม) ที่กล่าวมาทั้งหมด...เป็นวิธีคิดของผู้บริหารโครงการแบบเชิงรับ ซึ่งต่างจากผู้บริหารโครงการแบบเชิงรุกที่มีกรอบความคิดแบบ Growth Mindset ในการบริหารต้นทุนให้ลดลง...แต่ยังได้ในเรื่องของเวลาด้วย
-----
ผมพบว่าผู้บริหารโครงการทั้งสองแบบมีความแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ในเรื่องของพฤติกรรมและวิธีคิด ถ้าให้สรุปก็จะแบ่งได้เป็น 8 สาเหตุหรือ 8 No. (ที่เป็นศัตรูของการบริหารต้นทุน) ได้ดังนี้ครับ
1. No Problem
มองปัญหาว่าไม่ใช่ปัญหา หรือคิดว่า นิดหน่อยเองไม่เป็นไรมั้ง แล้วก็มองข้ามสัญญาณเตือนเรื่องผลกระทบต่อต้นทุนไป
2. No Change
กำแพง Comfort Zone แน่นหนา รู้ว่าวิธีนี้ไม่ได้ผล คนนี้ทำงานนี้ไม่ได้ แต่ก็ยังอยากจะขอทำแบบเดิมๆ
3. No Target
ทำไปเรื่อยๆ หรือบริหารงานตามสถานการณ์ ขาดทิศทาง วิสัยทัศน์ หรือเป้าหมายในเรื่องต้นทุนที่ชัดเจนทำให้ขาดความมุ่งมั่น แรงจูงใจ
4. No Plan
ทำงานตามใจนึก คิดอะไรได้ ใครตามอันไหนก็มุ่งไปทำอันนั้นก่อน ขาดการวางแผนทั้งขั้นตอนและทรัพยากร ทำให้สูญเสียโดยไม่จำเป็น
5. No Communicate
ทำงานคนเดียว ติดปัญหาไม่แจ้งหรือแจ้งในเวลาที่ไม่ทันการ อาจเป็นเพราะไม่รู้วิธการสื่อสารหรือไม่ก็ไม่อยากสื่อสาร ทำให้เกิดปัญหาต่างๆตามมามากมาย
6. No Check
ทำงานไปข้างหน้าอย่างเดียว ขาดการตรวจสอบและประเมินผล ทำให้รู้ไม่เท่าทันปัญหาต่างๆ สุดท้ายก็ต้องกลับมาแก้ไข
7. No Careful
ทำงานแบบใจร้อน มักง่าย ไม่ระวัง มองในแง่ดี (โลกสวย) ทำให้ขาดความรอบคอบและคาดคะเนความเสี่ยงก่อนเริ่มงาน
8. No Learn
คล้ายๆน้ำเต็มแก้ว คือคิดว่าตัวเองทำดีที่สุดแล้ว ปัญหาเกิดจากสิ่งที่ควบคุมไม่ได้ แต่ไม่ได้มองเป็นประสบการณ์ ทำให้รอให้คนอื่นปรับเปลี่ยนมากกว่าจะเรียนรู้และปรับปรุงตัวเองมากขึ้น
------
ทั้ง8ข้อคือสิ่งที่เคยเกิดขึ้นกับผมในช่วงที่ยังทำงานโครงการทั้งตอนบริหารเงินคนอื่นและเงินตัวเอง ส่งผลต่อการบริหารกระแสเงินสด รวมถึงผลกำไร-ขาดทุนพอสมควร... ซึ่งปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการบริหารต้นทุนของผมในวันนั้นก็คือ
"วิธีคิดและวิธีการจัดการนั่นเอง"
ทำให้ในคลาสบรรยายเกี่ยวกับการบริหารโครงการและการบริหารต้นทุน ผมมักจะแทรกในเรื่องของ Mindset เกี่ยวกับต้นทุนอยู่เสมอครับ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 93 หมวด การบริหารโครงการ
11 ม.ค. 2566 อ่าน 112 หมวด การบริหารโครงการ
18 ธ.ค. 2562 อ่าน 2,867 หมวด ทั่วไป
5 มิ.ย. 2562 อ่าน 1,643 หมวด เทคนิคการเอาชนะหลุมพรางทางความคิด
6 ก.ย. 2561 อ่าน 2,163 หมวด สุขภาพกับการทำงาน
4 ธ.ค. 2563 อ่าน 7,927 หมวด ทั่วไป
หมวด Project Management อ่าน 4,477
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 5,198
หมวด Softskill อ่าน 21,127
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 1,601
หมวด Leadership อ่าน 8,929
หมวด Thinking อ่าน 3,978
หมวด Tooling Program อ่าน 1,023
หมวด Advance Softskill อ่าน 1,448