โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 28 มิถุนายน 2564 888 0
หน้าแรก / ห้องสมุดเอ็นเทรนนิ่ง / บทความหมวด การบริหารโครงการ / บริหารโครงการนอกตำรา EP1
21 ก.พ. 2565 อ่าน 550 หมวด การบริหารโครงการ
21 ก.พ. 2565 อ่าน 623 หมวด การบริหารโครงการ
25 ก.พ. 2565 อ่าน 484 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 664 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 512 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 517 หมวด การบริหารโครงการ
บริหารโครงการนอกตำรา EP:1
=====================
เนื่องจากสมัยเรียนปริญญาตรีแทบไม่ได้ให้ความสำคัญกับวิชาการ ความรู้ที่อาจารย์สอนเท่าไร เน้นการใช้ชีวิตและสอบให้ผ่านเพื่อจบแล้วเอาใบปริญญาไปสมัครงานเท่านั้น จึงไม่ค่อยมีความรู้ติดตัวไปทำงานเท่าไร อาศัยชื่อสถาบัน(มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์) ทำให้ได้งานคุมงานโครงการก่อสร้างสนามบินสุวรรณภูมิ (เฟสแรก) พอเริ่มงานเท่านั้น....ความจริงบังเกิดทันที โชคดีว่างานของผมช่วงแรกเป็นการรับผิดชอบงานโครงสร้างอาคารแค่หนึ่ง Zone (จาก5-7 Zone) พร้อมโฟร์แมนจบใหม่เหมือนกันกับผู้รับเหมามือใหม่ 1 ทีม (คนงานประมาณ10คน) แต่ยังมีโฟร์แมนอาวุโสมาเป็นพี่เลี้ยงให้
Scope งานที่รับผิดชอบตอนนั้นได้แก่
เคลียร์แบบก่อสร้างเพื่อวางแผนงาน
แจกจ่ายงานให้ผู้รับเหมา
จัดเตรียมวัสดุ
ควบคุมคุณภาพ
ประสานงานกับ Party อื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งานเดินหน้าได้
ประเมินความเสี่ยงต่างๆที่จะทำให้งานมีปัญหาเช่น วัสดุขาด คนงานหยุด งานขาดช่วง ฝนตก
ทำ Payment เบิกจ่ายตามผลงานที่ทำได้ (โดยผรม.ต้องไม่ขาดทุน!!)
ทำงานเพิ่ม-ลดกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงจากเจ้าของงาน
Handle Consult ที่ร่วมงานด้วย รวมถึงฝ่าย Owner
แม้จะเป็นการทำงานในเชิง Daily & Weekly Operation ซึ่งความเสียหาย ความผิดพลาดต่างๆมี Impact ต่อโครงการไม่มาก (ถ้าไม่ใช่อุบัติเหตุร้ายแรงหรือความเสียหายรุนแรง) แต่ก็เป็นพื้นฐานของการที่ค่อยๆสะสมทักษะของการบริหารโครงการมากขึ้นไปเรื่อยๆเมื่อได้มีโอกาสรับผิดชอบโครงการที่ขนาดใหญ่ขึ้น ความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น ทำให้มุมมองของการบริหารโครงการขยายขึ้นตาม
---------------
จากประสบการณ์ที่ผ่านมาสิบกว่าปีในการบริหารโครงการ ทำให้เริ่มมองเห็นว่าขอบเขตที่ผู้บริหารโครงการต้องบริหารมีประมาณนี้
บริหารแผนงานและเป้าหมาย (Plan & Objective)
บริหารสัญญาและขอบเขตงาน (Contract & Scope)
บริหารผลปฏิบัติงานและความคืบหน้า (Performance)
บริหารทรัพยากรหลักๆ (Resources 5M)
บริหารความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholders)
บริหารความเสี่ยง (Risk)
บริหารการเปลี่ยนแปลง (Change)
บริหารความคาดหวังขององค์กร (Corporate)
บริหารทีมงานที่เกี่ยวข้องแผนกอื่นๆ (Supporter)
บริหารคุณภาพและความปลอดภัย (Quality & Safety)
บริหารสิ่งแวดล้อมและผลกระทบต่อพื้นที่ข้างเคียง (Environment)
บริหารตัวเอง (Managing Yourself)
-----------------
ขอบเขตการบริหารทั้งหมดอาจจะไม่ได้เข้ามาในครั้งเดียว แต่จะค่อยๆทะยอยเพิ่มขึ้นตามโอกาสและความสามารถของเราผมเคยเจอหลายคนที่หลีกเลี่ยง ปฏิเสธโอกาสที่จะได้รับผิดชอบงานที้ใหญ่ขึ้นเพียงเพราะกังวลในความสามารถ หรือไม่อยากรับภาระมากขึ้น รวมถึงงานบริหารโครงการอาจจะไม่ใช่ทางของตัวเอง (ไม่ตรงกับคุณค่า) และผมก็เจอหลายคนที่ได้รับผิดชอบงานโครงการใหญ่ๆและสามารถบริหารได้อย่างดีเยี่ยม เพราะมองเห็นโอกาส ไม่กลัวความผิดพลาด ชอบเรียนรู้จากสิ่งรอบตัวและพัฒนาตัวเองเสมอ สร้างสัมพันธ์กับคนทั้งระดับสูงกว่าและต่ำกว่าได้ดีที่สำคัญคือ อดทนและยืดหยุ่นต่อความล้มเหลวได้อย่างดีเยี่ยม (เหมือนตุ๊กตาล้มลุก)
ผมเลยเชื่อและยึดถืออยู่เสมอว่า ผู้บริหารโครงการที่ดีจะต้องบริหาร"ตัวเอง"ให้ดีให้ได้ก่อนจะไปบริหารสิ่งที่อยู่รอบตัว ....
21 ก.พ. 2565 อ่าน 550 หมวด การบริหารโครงการ
21 ก.พ. 2565 อ่าน 623 หมวด การบริหารโครงการ
25 ก.พ. 2565 อ่าน 484 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 664 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 512 หมวด การบริหารโครงการ
1 มี.ค. 2565 อ่าน 517 หมวด การบริหารโครงการ
หมวด Coaching อ่าน 3,149
หมวด Coaching อ่าน 4,896
หมวด Leadership อ่าน 3,939
หมวด Leadership อ่าน 6,990
หมวด Leadership อ่าน 6,071
หมวด Leadership อ่าน 4,130
หมวด Leadership อ่าน 17,790
หมวด หลักสูตรเฉพาะวิทยากร (Other) อ่าน 4,373