หน้าแรก / บริการ / หลักสูตรฝึกอบรม 2564 / Other / การจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ติดต่อสอบถาม
0-2374-8638 / 0-2732-2345
086-303-6747 / 091-770-3350 (HOTLINE)
asst.entraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
หลักการและเหตุผล หน่วยงานทุกแห่งมักมีการจัดการประชุมไม่ว่าภายในสำหรับเจ้าหน้าที่หรือสำหรับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง จึงต้องมีความเข้าใจถึงแนวทางปฏิบัติและวิธีการจัดประชุมอย่างเป็นระบบให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ให้สามารถดำเนินการตามเป้าหมายที่หน่วยงานวางไว้
ผู้ปฏิบัติงานบางคนยังไม่มั่นใจในการจัดประชุมให้ประสบความสำเร็จ ซึ่งหน่วยงานต่างๆต้องการสร้างเสริมให้พนักงานมีศักยภาพในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย และสามารถประยุกต์ใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของการจัดประชุม
2. เพื่อกระตุ้นวิธีคิดให้เกิดการสร้างสรรค์แนวทางการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมทราบถึงเทคนิคการดำเนินการประชุม
4. เพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถประเมินสถานการณ์การจัดประชุมอย่างเป็นระบบ
5. ผู้เข้าอบรมสามารถพัฒนาแนวคิดในการจัดประชุมได้ตรงตามเป้าหมายที่หน่วยงานวางไว้
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม วัตถุประสงค์ของการจัดประชุม
แนวทางการจัดประชุมเพื่อสร้างความพึงพอใจ
แนวคิดในการจัดหัวข้อประชุม
เทคนิควิธีการดำเนินการจัดประชุม
การประเมินสถานการณ์ในการดำเนินการประชุม
การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในขณะจัดประชุม
การฝึกปฏิบัติ หรือ กรณีศึกษา
แนวทางการฝึกอบรม / แนวทางการพัฒนาตามโปรแกรม
1. ผู้เข้าอบรมที่มีความตั้งใจจะพัฒนาตนเองด้านการจัดการประชุม ได้เปิดใจถึงปัญหาที่ประสบในการทำงานด้านนี้ โดยวิทยากรช่วยให้แสดงความคิดเห็นออกมาและสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้เข้าอบรม
2. หากเป็นหน่วยงานที่มีความประสงค์พัฒนาพนักงานในด้านนี้ ควรมีการกำหนดศักยภาพของพนักงานที่ต้องการในระดับใด และมีการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง
3. หัวหน้างานควรได้ร่วมอบรมเพื่อสามารถติดตามการทำงานให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างกรณีศึกษา
วรุต เป็นพนักงานที่ทำหน้าที่จัดการประชุมให้กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสำนักงานในรูปแบบต่างๆ ทำงานมาได้ระยะหนึ่ง แต่รู้สึกว่าเวลาจะจัดงานทุกครั้งจะไม่มั่นใจว่าทำได้ดีหรือไม่และมักเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดที่ทำให้หัวหน้า หรือผู้เข้าประชุมตำหนิหรือขอให้เปลี่ยน รูปแบบหน้างาน ทำให้วรุตเสียความมั่นใจว่าตนเองจะทำงานนี้ได้หรือไม่ แต่ตนเองก็พยายามแก้ไขให้ดีขึ้น อยู่มาวันหนึ่งวรุตต้องจัดการประชุมใหญ่ประจำปีซึ่งมีลูกค้า และผู้มีเกียรติมาร่วมงานร่วม 500 คน ทำให้วรุตตื่นเต้นมาก ไม่มั่นใจว่าตนเองจะทำผิดพลาดหรือไม่
1. ถ้าท่านเป็นวรุตท่านจะปรึกษาใครเป็นอันดับแรก
2. ข้อมูลใดบ้างที่มีความสำคัญที่ท่านต้องทราบและเตรียมความพร้อม
3. ท่านจะสร้างความมั่นใจให้ตัวเองอย่างไร
4. ท่านมีความเข้าใจงานที่ได้รับมอบหมายมากเพียงใด
5. ท่านจะดำเนินงานอย่างไรตามลำดับเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้ พนักงาน
หัวหน้างาน
ผู้จัดการ
ผู้บริหาร
รายละเอียดและเทคนิคที่อาจารย์ใช้ในการดำเนินการฝึกอบรม (รูปแบบการฝึกอบรมโดยรวม)
แบ่งเป็น 2 รูปแบบคือ
1. การฝึกอบรมโดยใช้ผู้เข้าอบรมเป็นศูนย์กลาง เป็นการบรรยายในลักษณะนำเสนอแนวคิด ทฤษฎีเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเกิดความรู้ความเข้าใจและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริง โดยใช้สื่อประกอบการบรรยาย
2. การฝึกอบรมโดยใช้ผู้เข้าอบรมเป็นศูนย์กลาง โดยใช้กิจกรรมเสริมดังนี้
การระดมสมอง
กรณีศึกษา
การฝีกปฏิบัติ
หลักสูตรสถาบัน ดู 101
หลักสูตรสถาบัน ดู 1076
หลักสูตรสถาบัน ดู 1618
เปี่ยมศักดิ์ อุไรพันธุ์ ดู 41
เปี่ยมศักดิ์ อุไรพันธุ์ ดู 47
อาจารย์ ศิริลักษณ์ บูรพาวิจิตร
วิทยากรอิสระ
ดาวน์โหลดโปรไฟล์วิทยากร
Keyword ที่เกี่ยวข้อง : การประชุม, meeting, การสื่อสาร
แสดงความคิดเห็น