หน้าแรก / รวมหลักสูตรฝึกอบรม / หมวดทั่วไป (Other) / หลักสูตรฝึกอบรม การจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
(วิทยากรอิสระ)
ติดต่อสอบถาม
093-649-3561 / 091-770-3350 (HOTLINE)
asst.entraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
การบริหารงาน (Management and Productivity)
ชุดเครื่องมือ (COURSE BY TOOLING PROGRAM)
งานขายและการตลาด (Sales and Marketing)
การโค้ชงาน (Coaching)
พัฒนาภาวะความเป็นผู้นำ (Leadership)
พัฒนาภาวะความเป็นผู้นำ (Leadership)
หลักการและเหตุผล หน่วยงานทุกแห่งมักมีการจัดการประชุมไม่ว่าภายในสำหรับเจ้าหน้าที่หรือสำหรับบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้อง จึงต้องมีความเข้าใจถึงแนวทางปฏิบัติและวิธีการจัดประชุมอย่างเป็นระบบให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ให้สามารถดำเนินการตามเป้าหมายที่หน่วยงานวางไว้
ผู้ปฏิบัติงานบางคนยังไม่มั่นใจในการจัดประชุมให้ประสบความสำเร็จ ซึ่งหน่วยงานต่างๆต้องการสร้างเสริมให้พนักงานมีศักยภาพในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย และสามารถประยุกต์ใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจถึงวัตถุประสงค์ของการจัดประชุม
2. เพื่อกระตุ้นวิธีคิดให้เกิดการสร้างสรรค์แนวทางการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมทราบถึงเทคนิคการดำเนินการประชุม
4. เพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถประเมินสถานการณ์การจัดประชุมอย่างเป็นระบบ
5. ผู้เข้าอบรมสามารถพัฒนาแนวคิดในการจัดประชุมได้ตรงตามเป้าหมายที่หน่วยงานวางไว้
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม วัตถุประสงค์ของการจัดประชุม
แนวทางการจัดประชุมเพื่อสร้างความพึงพอใจ
แนวคิดในการจัดหัวข้อประชุม
เทคนิควิธีการดำเนินการจัดประชุม
การประเมินสถานการณ์ในการดำเนินการประชุม
การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในขณะจัดประชุม
การฝึกปฏิบัติ หรือ กรณีศึกษา
แนวทางการฝึกอบรม / แนวทางการพัฒนาตามโปรแกรม
1. ผู้เข้าอบรมที่มีความตั้งใจจะพัฒนาตนเองด้านการจัดการประชุม ได้เปิดใจถึงปัญหาที่ประสบในการทำงานด้านนี้ โดยวิทยากรช่วยให้แสดงความคิดเห็นออกมาและสร้างความมั่นใจให้แก่ผู้เข้าอบรม
2. หากเป็นหน่วยงานที่มีความประสงค์พัฒนาพนักงานในด้านนี้ ควรมีการกำหนดศักยภาพของพนักงานที่ต้องการในระดับใด และมีการติดตามประเมินผลอย่างต่อเนื่อง
3. หัวหน้างานควรได้ร่วมอบรมเพื่อสามารถติดตามการทำงานให้เกิดการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างกรณีศึกษา
วรุต เป็นพนักงานที่ทำหน้าที่จัดการประชุมให้กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกสำนักงานในรูปแบบต่างๆ ทำงานมาได้ระยะหนึ่ง แต่รู้สึกว่าเวลาจะจัดงานทุกครั้งจะไม่มั่นใจว่าทำได้ดีหรือไม่และมักเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดที่ทำให้หัวหน้า หรือผู้เข้าประชุมตำหนิหรือขอให้เปลี่ยน รูปแบบหน้างาน ทำให้วรุตเสียความมั่นใจว่าตนเองจะทำงานนี้ได้หรือไม่ แต่ตนเองก็พยายามแก้ไขให้ดีขึ้น อยู่มาวันหนึ่งวรุตต้องจัดการประชุมใหญ่ประจำปีซึ่งมีลูกค้า และผู้มีเกียรติมาร่วมงานร่วม 500 คน ทำให้วรุตตื่นเต้นมาก ไม่มั่นใจว่าตนเองจะทำผิดพลาดหรือไม่
1. ถ้าท่านเป็นวรุตท่านจะปรึกษาใครเป็นอันดับแรก
2. ข้อมูลใดบ้างที่มีความสำคัญที่ท่านต้องทราบและเตรียมความพร้อม
3. ท่านจะสร้างความมั่นใจให้ตัวเองอย่างไร
4. ท่านมีความเข้าใจงานที่ได้รับมอบหมายมากเพียงใด
5. ท่านจะดำเนินงานอย่างไรตามลำดับเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้ พนักงาน
หัวหน้างาน
ผู้จัดการ
ผู้บริหาร
รายละเอียดและเทคนิคที่อาจารย์ใช้ในการดำเนินการฝึกอบรม (รูปแบบการฝึกอบรมโดยรวม)
แบ่งเป็น 2 รูปแบบคือ
1. การฝึกอบรมโดยใช้ผู้เข้าอบรมเป็นศูนย์กลาง เป็นการบรรยายในลักษณะนำเสนอแนวคิด ทฤษฎีเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเกิดความรู้ความเข้าใจและสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานจริง โดยใช้สื่อประกอบการบรรยาย
2. การฝึกอบรมโดยใช้ผู้เข้าอบรมเป็นศูนย์กลาง โดยใช้กิจกรรมเสริมดังนี้
การระดมสมอง
กรณีศึกษา
การฝีกปฏิบัติ
การเรียนรู้ VDO ด้วยระบบ Learning Management Platform (LMP)
รับชมการเรียนรู้ภายใน Classroom ด้วยบวนการ Adult learning
รับชมการให้คำปรึกษาแบบกลุ่มย่อย Group Coaching & Clinic
รับชมการพูดคุยเชิงลึกด้วย 1:1 Coaching & Mentor
รับชมการนำเสนอโครงการเพื่อนำไปปฏิบัติในสถานการณ์จริง
รับชมการนำความรู้สู่การปฏิบัติที่ชัดเจน และการสรุปผลลัพธ์ของการฝึกอบรม
รับชม