หลักสูตรฝึกอบรม การใช้งาน Microsoft Excel ขั้นพื้นฐาน - หลักสูตร 2 วัน

หลักการ/แนวความคิด
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในงานที่ต้องใช้สูตรในการคำนวณ และฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel ให้ใช้หลากหลาย ดังนั้นผู้ที่จะเริ่มใช้ควรศึกา ส่วนประกอบ โปรแกรม Excel การใช้แถบ เครื่องมือ และคำสั่งพื้นฐานต่างๆ ให้ดีเสียก่อน เพื่อเป็นการเรียนรู้ วิธี การใช้ Excel เบื้องต้น วิธีการใช้สูตร Excel และอื่นๆ ก่อนที่จะเรียนรู้ในขั้นสูงต่อไป

วัตถุประสงค์
เพื่อให้พนักงานมีความรู้และเข้าใจเกี่ยวกับ 5ส. มากยิ่งขึ้น
เพื่อเพิ่มทักษะและเทคนิคการทำ 5ส. ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เพื่อพัฒนาความคิดของพนักงานในการปรับปรุงสิ่งแวลล้อมในการทำงานขององค์กร
เพื่อเสริมสร้างองค์กรให้มีบรรยากาศในการทำงานที่ดีเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน
เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและพัฒนาหน่วยงานตามพื้นที่ที่รับผิดชอบโดยเน้นให้ทุกคนมีส่วนร่วม

รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
แนะนำโปรแกรม Microsoft Excel และคุณลักษณะใหม่ ในการสั่งงานบนแถบ Ribbon
เรียนรู้ ส่วนประกอบ โปรแกรม เมนู และ แถบ เครื่องมือ และการจัดการ ปรับแต่ง
วิธีการพิมพ์ ข้อมูลด้วยเทคนิคการใช้ Short Cut , Auto Fill เติมชุดข้อมูลที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ชื่อสินค้า ชื่อสาขา ชื่อร้าน , Auto Complete ตัวช่วยเติมข้อมูลที่เคยพิมพ์ไปแล้ว ให้พิมพ์ซ้ำ
จัดรูปแบบ Format Cell ปรับแต่ง ตัวเลข ข้อความ ตัวอักษร และ Cell แบบใช้ Styles สำเร็จรูป หรือจัดรูปแบบเองตามความต้องการ
ใช้ Worksheet จัดเก็บข้อมูล เป็นหมวดหมู่ เหมือนหน้าหนังสือ เช่น การทำรายรับ-รายจ่ายประจำที่ต้องแบ่งรายการตามเดือน รายงานสต๊อกสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น
แก้ไขปัญหา เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นต้องแทรกลงตำแหน่งระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ Insert Row/Insert Column
แทรกไฟล์รูปภาพ แทรก CilpArt สร้างรูปวาด Shapes สร้างกราฟิก SmartArt ประกอบตารางข้อมูล
รู้จัก ทำความเข้าใจ โครงสร้าง และการใส่สูตร Excel ฟังก์ชั่น Excel
       ขนวนการวิเคราะห์โจทย์ เพื่อสร้างสูตร Excel ฟังก์ชั่น Excel
       เทคนิคการใส่สูตร แบบรวดเร็ว ด้วยการคัดลอกสูตร และเทคนิค ตรึงตำแหน่ง Cell ไม่ให้เลื่อนด้วยเครื่องหมาย $
       เชื่อมโยงข้อมูล ลิงค์ข้อมูล ใน Link Cell ภายใน Worksheet , Link Worksheet , Link Workbook
       ฝึกการสร้าง และใส่สูตรฟังก์ชั่น SUM() , AVERAGE() , MIN() ฯลฯ Workshop : คำนวณหาส่วนลดราคาสินค้า , สร้างฟอร์มรายงานขายสินค้า , สร้างฟอร์มสรุปยอดขายสินค้า , สร้างฟอร์มใบเสนอราคม ฯลฯ
วิธีการจัดการและปรับแต่งหน้าจอโปรแกรม เมื่อมีข้อมูลมาก ทั้งในแนวแถว และแนวคอลัมน์
กำหนดรายละเอียด และวิธีการ การพิมพ์เอกสาร Excel

กลุ่มเป้าหมาย
ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น ที่ต้องการศึกษาการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อย่างละเอียด เพื่อนำไปใช้ในการสมัครงาน หรือต่อยอดในการทำงาน

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ
สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยกสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือข้ามเครื่องก็ได้ )
งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย

รูปแบบการอบรมสัมมนาในครั้งนี้
การบรรยาย 40%
Workshop 60%