หลักสูตรฝึกอบรม ทักษะการบริหารโครงการสำหรับผู้รับผิดชอบงานโครงการ - หลักสูตร 1 วัน

(Project Management skill Development)

หน้าแรก / หลักสูตรฝึกอบรม 2561 / Management OD / ทักษะการบริหารโครงการสำหรับผู้รับผิดชอบงานโครงการ

ติดต่อสอบถาม
  0-2374-8638 / 0-2732-2345
  091-770-3350 / 091-770-3352 (HOTLINE)
  mktentraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com

หลักการและเหตุผล
การที่องค์กรหนึ่งๆจะทำโครงการใดโครงการหนึ่ง ผู้บริหารองค์กรย่อมมุ่งหวังให้โครงการนั้นดำเนินการจนแล้วเสร็จและบรรลุเป้าหมาย ภายใต้ข้อกำหนดทางด้าน งบประมาณ ทรัพยากร ระยะเวลา และมาตรฐาน ตามที่ตั้งเป้าหมายไว้ ซึ่งในโครงการหนึ่งๆ มีผู้ที่เกี่ยวข้องหลายฝ่ายทั้งฝ่ายที่มีหน้าที่ดำเนินและผลักดันโครงการ และฝ่ายที่มีหน้าที่สนับสนุนส่วนต่างๆของโครงการ ดังนั้นโครงการจึงต้องมีผู้บริหารที่มีความสามารถและมีคุณลักษณะที่เหมาะสม โครงการนั้นๆจึงจะมีโอกาสประสบผลสำเร็จตามที่ผู้บริหารองค์กรตั้งเป้าหมายไว้ 
โครงการทุกโครงการต่างมีข้อจำกัดในเรื่องงบประมาณ ทรัพยากร ระยะเวลารวมถึงมาตรฐาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้บริหารแต่ละองค์กรตั้งเป้าหมายไว้ แต่ในความเป็นจริงการดำเนินงานในแต่ละช่วงเวลาของโครงการย่อมมีโอกาสเจออุปสรรค และปัญหาทั้งที่คาดการณ์ไว้ และที่ไม่ได้คาดการณ์ ดังนั้นถ้าผู้บริหารโครงการไม่มีทักษะและเครื่องมือเตรียมพร้อมไว้สำหรับรับมือ โครงการนั้นก็มีโอกาสที่จะประสบความล้มเหลวหรือแม้จะดำเนินโครงการ จนแล้วเสร็จแต่ก็อาจจะไม่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดด้านต่างๆที่ผู้บริหารองค์กรตั้งเป้าหมายไว้ 
ไม่ว่าโครงการที่จะดำเนินการนั้นจะมีขนาดใหญ่หรือเล็ก การพัฒนาทักษะในการบริหารโครงการจะช่วยทำให้ผู้บริหารโครงการ สามารถเรียนรู้และเข้าใจกระบวนการทำงานให้แล้วเสร็จ เพราะมีการใช้สมรรถนะ (Competency) / ศักยภาพของผู้ดำเนินการในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นทักษะความเป็นผู้นำ , ทักษะการสื่อสาร , การบริหารจัดการ , การแก้ปัญหาและตัดสินใจ และส่งผลต่อการพัฒนาด้านอื่นๆ รวมทั้งการเรียนรู้เครื่องมือต่างๆและนำไปฝึกฝนใช้งานจะช่วยทำให้การบริหารโครงการนั้น เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีโอกาสประสบผลสำเร็จตามที่ผู้บริหารตั้งเป้าหมายไว้ 
นอกจากความรู้และทักษะเกี่ยวกับการบริหารโครงการแล้ว ... กรอบความคิด (Mindset)ที่ดี เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่สำคัญที่ผู้บริหารโครงการควรได้รับการพัฒนา เนื่องจากหลายๆครั้งที่ต้องเผชิญกับปัญหา อุปสรรค หรือเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง แต่ผู้บริหารโครงการกลับไม่สามารถจัดการหรือรับมือกับเหตุการณ์เหล่านั้นแล้ว ดำเนินการให้คลี่คลายเนื่องจากกรอบความคิดของตัวเขาเองเช่น

“ ปัจจัยต่างๆไม่แน่นอน คงวางแผนล่วงหน้าได้ยาก”
“ เราไม่ได้เป็นคนสร้างปัญหา แล้วทำไมเราต้องแก้ด้วยล่ะ”
“ ปัญหาเกิดขึ้นทุกวันและเป็นปัญหาเดิมๆ เราคงต้องปล่อยวางบ้าง” 


 พฤติกรรมหรือคำพูดที่พนักงานแต่ละคนแสดงออกมา เกิดจากกรอบความคิด(Mindset)ที่เขามีต่อเรื่องนั้นๆ ซึ่งกรอบความคิดมาจาก ความเชื่อ ค่านิยม ประสบการณ์ ที่สะสมมาจากอดีตของแต่ละบุคคล ดังนั้น การพัฒนาผู้รับผิดชอบงานโครงการโดยให้ความรู้ หรือเทคนิคต่างๆ อาจจะไม่เพียงพอที่จะทำให้เขาปรับเปลี่ยนพฤติกรรมได้อย่างยั่งยืน ถ้าพนักงานยังคงใช้กรอบความคิดแบบเดิม การสร้างกรอบความคิดที่ดีโดยสร้างความรู้สึกของการเป็นเจ้าของ(โครงการ) Ownership Mindset จึงมีความสำคัญเช่นกัน

วัตถุประสงค์
พัฒนาทักษะต่างๆที่สำคัญที่ใช้ในการบริหารงาน รวมทั้งสามารถถ่ายทอดทักษะดังกล่าวให้กับทีมงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น
เพื่อให้ผู้เรียนได้แนวทาง, หลักการและความรู้เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการบริหารจัดการโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ รวมทั้งเป็นการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับผู้ที่กำลังจะก้าวขึ้นสู่ระดับสูงในอนาคต
เพื่อให้ผู้เรียนมองเห็นและเข้าใจสภาพปัญหาหรืออุปสรรคที่กำลังเผชิญอยู่ในโครงการ และปรับมุมมองใหม่ต่ออุปสรรคดังกล่าวเพื่อให้พร้อมรับมือได้ดียิ่งขึ้น
เพื่อให้ผู้เรียนพัฒนากรอบความคิดของการเป็นเจ้าของ(โครงการ) หรือ Ownership Mindset เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบและความมุ่งมั่นในการทำโครงการมากขึ้น

รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
 PART 1 : เรียนรู้และเข้าใจเกี่ยวกับการบริหารโครงการ 
       สำรวจแนวความคิดเกี่ยวกับการบริหารโครงการ 
       นิยามและวงจรของการบริหารโครงการ (Project Cycle) 
       องค์ประกอบและภาพรวมของการบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ 
       บทบาทต่างๆที่สำคัญของผู้บริหารโครงการ 
       อุปสรรคที่ทำให้การบริหารโครงการไม่ประสบความสำเร็จ 
       หลักการที่สำคัญของการบริหารโครงการให้บรรลุเป้าหมาย 
       Workshop : สร้างแนวคิดในการบริหารโครงการของท่าน
 PART 2 : ทำความเข้าใจเชิงลึกเกี่ยวกับองค์ประกอบของโครงการก่อสร้าง
       ภาพรวมของการบริหารโครงการ 
       Method Statement ของโครงการสำคัญอย่างไรและควรใช้หลักการใดบ้างในการกำหนด 
       ทำความเข้าใจเกี่ยวกับทรัพยากรของงานก่อสร้าง (4M) 
          - M : MAN... การจัดเตรียมบุคลากรและผู้เกี่ยวข้องให้สอดคล้องกับแผนงานโครงการ 
          - M : MATERIAL... กระบวนการบริหารจัดการวัสดุต่างๆอย่างมีประสิทธิภาพ 
          - M : MACHINE… ใช้เครื่องจักรอย่างไรให้ได้งานตามแผนและอยู่ในต้นทุนที่วางไว้ 
          - M : MONEY… หลักการจัดทำงบประมาณและ บริหารจัดการให้โครงการดำเนินได้อย่างต่อเนื่อง 
       หลุมพรางทางความคิดเชิงลบที่สกัดกั้นการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ 
       เทคนิคการจัดสรรทรัพยากรเพื่อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย 
       Workshop: การเอาชนะหลุมพรางเพื่อการบริหารทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพ 
 PART 3 : กระบวนการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
       กระบวนการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อพิชิตเป้าหมาย 
       การกำหนดเป้าหมายของโครงการ 
       แผนงานบริหารโครงการที่มีคุณภาพ 
       หลุมพรางทางความคิดเชิงลบเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายและการวางแผนงาน 
       หลักการบริหารเวลาเพื่อให้เกิดประสิทธิผลในการทำงาน 
       เคล็ดลับสำหรับการประชุมที่มีประสิทธิภาพ 
       การประเมินความเสี่ยงและการบริหารจัดการความเสี่ยง 
       กรณีศึกษา : การวางแผนจัดการทรัพยากรในโครงการ
 PART 4 : ทำอย่างไรให้โครงการบรรลุผลตามเป้าหมายด้านเวลา คุณภาพและงบประมาณ
       กับดักที่ผู้บริหารโครงการมักเผชิญอยู่เสมอในโครงการ 
       เครื่องมือสำหรับตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ เพื่อประเมินความเบี่ยงเบน(Variance)ที่เกิดขึ้น 
       สร้างกระบวนการปรับปรุงและแก้ไขด้วยแผนงานเชิงกลยุทธ์ 
       การรายงานสถานะความคืบหน้าต่อผู้เกี่ยวข้องหรือผู้บังคับบัญชาที่มีประสิทธิผล 
       สร้างการตระหนักรู้ในตัวเองเกี่ยวกับการบริหารจัดการคุณภาพงานในโครงการ 
       ประโยชน์ของการพัฒนาทักษะการบริหารโครงการ 
       Workshop: สร้างรูปแบบและกระบวนการบริหารโครงการในสไตล์ของตัวเอง

แนวทางการฝึกอบรม
 การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) โดยผู้เรียนเป็นบุคคลสำคัญที่ต้องเรียนรู้ด้วยตัวเอง และนำความรู้ที่ได้เรียนรู้ไปใช้ได้ในทันที ด้วยแนวทางของตัวเอง
การฝึกอบรมมีความหลากหลาย เพื่อให้เกิดความเข้าใจ และ คิดถึงสถานการณ์ การทำงานของตัวเอง 
       การบรรยาย : เน้นเนื้อหาที่ใกล้ตัว เพื่อให้ง่ายต่อการเรียนรู้
       Work Shop : กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน
       การนำเสนอ : เกิดการฝึกฝนการแสดงออกและทำงานเป็นทีม
       Role Playing : ทำให้เห็นสถานการณ์จริง โดยการแสดงแบบสมมติ 
       การตอบคำถาม : จูงใจให้ผู้ฝึกอบรมได้คิด และแสดงความคิดเห็น 
       การบ้านเพื่อการนำไปฝึกฝนอย่างต่อเนื่อง 
วิทยากรทำหน้าที่เพียงผู้อำนวยความสะดวกในการเรียนรู้ (Facilitator) ทำให้การพัฒนาเป็นไปตามธรรมชาติของผู้เรียนรู้นั้นๆ โดยการเรียนรู้ที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองด้วยตัวเอง

ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
ผู้จัดการโครงการ 
วิศวกรโครงการ 
บุคลากรที่ต้องรับผิดชอบงานโครงการ
ผู้ควบคุมงาน

    แชร์            แชร์  

หลักสูตรน่าสนใจ

Keyword ที่เกี่ยวข้อง : การบริหารโครงการProject CycleManagement

แสดงความคิดเห็น