หน้าแรก / บริการ / หลักสูตรฝึกอบรม 2562 / Management OD / เทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์
ติดต่อสอบถาม
0-2374-8638 / 0-2732-2345
091-770-3350 / 091-770-3352 (HOTLINE)
mktentraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
หลักการและเหตุผล
การประชุมร่วมกันย่อมนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี เพราะทุกคนได้มีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นซึ่งกันและกัน สามารถโต้แย้งและสรุปผลลัพธ์จากทีมงานได้อย่างครบถ้วน โดยพร้อมเพรียงกัน แต่ในความเป็นจริงแล้วหลายคนไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม ทำให้ผลลัพธ์ของการประชุมไม่ได้เป็นไม่ได้อย่างที่คาดหวังไว้ จึงมีคนไม่ค่อยอยากเข้าประชุมกันมากมาย การประชุมไม่มีคุณภาพเกิดจากหลายสาเหตุ แต่โดยรวมๆ แล้วมีปัจจัยหลักๆ ที่ทำให้การประชุมล้มเหลว ดังนี้
การขาดการเตรียมตัวของผู้เข้าประชุม
การมุ่งที่เป้าหมายของตัวเองเพียงอย่างเดียว
การสื่อสารที่ไม่ดี ทั้งร่างกายและคำพูด
ความกลัวต่างๆ ของผู้เข้าร่วมประชุม
การไม่ได้ให้ความสำคัญกับการประชุม
เป็นต้น การพัฒนาเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์ ทั้งในฐานะผู้นำการประชุม (ประธาน) ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับการประชุมและผู้เข้าร่วมประชุม โดยมุ่งความสำคัญไปที่การประชุมร่วมกัน จูงใจให้ทุกคนมีส่วนได้ส่วนเสียที่เกิดขึ้นจากการประชุม ปรับทัศนคติที่ดีต่อการประชุม และพัฒนาวิธีการติดต่อสื่อสารระหว่างการประชุม ก็จะสามารถสร้างผลลัพธ์ที่มีคุณค่าจากการประชุมได้แน่นอน องค์กรจะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ถ้าผู้บริหารให้ความสำคัญและสร้างเวทีการประชุมที่มีคุณค่าให้เกิดขึ้นได้ โดยการทำให้บุคลากรภายในองค์กร มีเทคนิคการประชุมให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประชุมร่วมกันของทุกคนที่เกี่ยวข้อง (win:win) และจูงใจให้ทุกคนเห็นความสำคัญของการประชุม และดำเนินการประชุมอย่างสร้างสรรค์ตลอดเวลา
วัตถุประสงค์
เพื่อสร้างแนวความคิดที่ดีในการบริหารการประชุมและการประชุมร่วมกับผู้อื่น โดยให้ความสำคัญที่การทำให้ทุกคนได้ประโยชน์ร่วมกัน เพื่อทำให้เห็นเทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์และสามารถพัฒนาเทคนิคของตัวเองได้ด้วยตัวเอง ให้นำไปปฏิบัติได้จริง เพื่อจูงใจให้มีแนวทางในการพัฒนาคุณสมบัติหลักของผู้มีส่วนร่วมกับการประชุมที่ดีด้วยตัวเอง เพื่อสร้างให้ผู้เข้าฝึกอบรมพัฒนาการประชุมของตัวเองอย่างเหนือชั้นด้วย Style ที่เหมาะสมกับทีมงานและตัวเอง
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
สร้างแนวความคิดเกี่ยวกับการประชุมอย่างสร้างสรรค์
แก่นสำคัญของการประชุม
คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับการประชุมที่ดี
ปัจจัยสำคัญที่ทำให้การประชุมมีคุณค่า
Workshop: กำหนดรูปแบบการประชุมของตัวเอง เทคนิคการประชุมอย่างสร้างสรรค์
กำหนดจุดประสงค์ให้ชัดเจน
วิเคราะห์ปัญหา/อุปสรรคของการประชุม (หลุมพราง)
ค้นหาทางเลือกที่เหมาะสม
วางแผนการประชุมให้ครบถ้วน
ดำเนินการประชุมตามเป้าหมาย
ประเมินผลลัพธ์ด้วยแนวคิดเชิงบวกพัฒนาการประชุมอย่างต่อเนื่อง คุณสมบัติหลักของผู้ประชุม (ประธาน, ผู้เข้าร่วมประชุม) วินัยในการประชุม
การสื่อสารอย่างสร้างสรรค์
การสร้างมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
ความกล้าในการนำเสนอแนวคิด
ความรับผิดชอบกับการประชุม
สร้างเสริมทัศนคติเชิงบวกในการประชุม
Workshop: คัดเลือกคุณสมบัติของตัวเองเพื่อการพัฒนา การพัฒนาการประชุมอย่างเหนือชั้น
กำหนดเป้าหมาย
สร้างแรงจูงใจให้ทีมงานเตรียมพร้อม
สร้างบรรยากาศการประชุมให้เหมาะสม
การบริหารการประชุมอย่างมืออาชีพ
การทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม
เทคนิคการจับประเด็นสำคัญๆ
การสรุปผลลัพธ์เพื่อนำไปปฏิบัติ การบ้านเพื่อการนำไปฝึกฝนและพัฒนาตัวเอง
แนวทางการฝึกอบรม [Training and Group Coaching]
การฝึกอบรมในรูปแบบของการเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (Adult Learning) ทำให้ผู้เรียนรู้สามารถนำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้ทันที เพราะได้ดำเนินการคิดร่วมกันระหว่างการฝึกอบรมแล้ว การฝึกอบรมมีความหลากหลาย เพื่อให้เกิดความสนุกสนานและเข้าใจง่าย
การบรรยาย : เน้นเนื้อหาที่ใกล้ตัว เพื่อให้ง่ายต่อการเรียนรู้
Work Shop : กระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน
การนำเสนอ : เกิดการฝึกฝนการแสดงออกและทำงานเป็นทีม
การตอบคำถาม : จูงใจให้ผู้ฝึกอบรมได้คิด และแสดงความคิดเห็น กำหนดแนวทางให้ผู้เข้าฝึกอบรม ได้นำความรู้ที่ได้รับไปปรับเปลี่ยนตัวเองทั้งด้านความคิด ความรู้สึกและการกระทำ โดยการพัฒนาตัวเอง ด้วยการฝึกฝนจนกลายเป็นธรรมชาติ การบ้านที่เป็นเป้าหมาย สามารถนำไปจัดทำเป็นโครงการในแง่ส่วนบุคคล และ/หรือ ทีม ที่เหมาะสมตามที่ตัวเองเลือก
ผู้ที่เหมาะสมกับหลักสูตรนี้
ผู้บริหาร ผู้จัดการ
Keyword ที่เกี่ยวข้อง : การประชุม, win win, การบริหาร
แสดงความคิดเห็น