หลักสูตรฝึกอบรม OJT Implementation การสอนงานแบบ OJT - หลักสูตร 1 วัน
(On the Job Training)

หลักการและแนวความคิด
ในการดำเนินงานของบริษัท หากเป็นบริษัทเล็ก ๆ เจ้าของคนเดียว การรับพนักงานใหม่อาจจะไม่ใช่เรื่องยาก เจ้าของสามารถสอนงานเองได้ แต่ถ้าหากเป็นองค์กรที่มีขนาดใหญ่ มีจำนวนพนักงานมาก การสอนงานจำเป็นต้องพึ่งพนักงานที่ทำงานอยู่ก่อนคอยสอนงานให้ แต่ถ้าบริษัทกำลังขยายงานและต้องรับพนักงานครั้งละหลาย ๆ คน การสอนงานก็อาจจะต้องจัดเป็นกลุ่ม อบรมไปพร้อมกันเลยทีเดียว แต่การสอนงานโดยจัดเป็นกลุ่มนี้พนักงานจะต้องหยุดงานเพื่อมาเรียนร่วมกัน ดังนั้นหากการสอนงานสามารถทำได้ในขณะที่พนักงานใหม่ทำงานอยู่ก็จะเป็นการประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย และค่าวิทยากรที่มีความสามารถในการสอนงานคนเป็นจำนวนมาก เราเรียกการสอนงานในขณะที่ทำงานไปด้วยนี้ว่า OJT หรือ On The Job Training

วัตถุประสงค์
1. ให้ความรู้และความเข้าใจถึงความจำเป็นในการสอนงานแบบ OJT
2. ผู้เข้าอบรมสามารถนำวิธีการสอนงานแบบ OJT ไปใช้งานได้

รายละเอียดเนื้อหาของหลักสูตร (Course Outline)
Module 1: ศึกษาวิธีการ และลำดับขั้นตอนของการทำ OJT
      a. ข้อดีและข้อเสียระหว่างการทำ On the Job Training และ Off the Job Training
      b. การสอนงานแบบ OJT คือการสอนงานที่ต้องมีการเตรียมงาน จะสอนงานแบบไม่เตรียมการไม่ได้
      c. สี่ขั้นตอนของ OJT
        - i. เตรียมการ – การเตรียมตัวของผู้ให้ความรู้ การเตรียมเอกสารในแผนกที่ต้องใช้ การเตรียมแผนผังขั้นตอนการพัฒนาความรู้ การให้ความรู้สึกเป็นกันเอง
        - ii. แสดงให้เห็น - ผู้ที่สอนงานต้องมีความเชี่ยวชาญที่แท้จริง อย่าทำผิดพลาดเพราะอาจจะทำให้เกิดความสงสัยและสับสนของผู้ที่ถูกสอนงานได้
        - iii. ลองให้ปฏิบัติ – ผู้ที่สอนงานต้องทำใจให้เย็น และคิดอยู่เสมอว่ากว่าที่ตนจะเก่งได้ก็ต้องใช้เวลานานกว่าจะเก่ง จะให้คนที่เพิ่งทำงานเดียวกันเป็นครั้งแรกให้เก่งเหมือนคนสอนคงเป็นไปได้ยาก
        - iv. ติดตามผล – หลังจากการสอนจบลง ต้องมีการติดตามผล และต้องไม่กดดันผู้เรียนจนเกินไป
Module 2: การนำหลักการของ OJT ไปใช้และการต่อยอด
      a. ผู้เข้าอบรมทำแผน OJT ของตนขึ้น ตามขั้นตอนที่ได้เรียนรู้มา
      b. การ Delegate และการมอบหมายงาน


ตัวอย่าง Work Shop / กรณีศึกษา
Workshop ทำ Test ของ Tool ต่าง ๆ ที่ช่วยในการคิดอย่างเป็นระบบ สลับกับการบรรยาย

รายละเอียดและเทคนิคที่อาจารย์ใช้ในการดำเนินการฝึกอบรม
เนื่องจากอาจารย์มีประสบการณ์ในการทำงานกับผู้คนในหลายรูปแบบและหลายระดับ รวมถึงการมีส่วนร่วมในการวางแผนพัฒนาบุคลากรของหลาย ๆ องค์กร การฝึกอบรมจึงเน้นการเล่าถึงประสบการณ์จริงที่ได้พบมาตามหัวข้อต่าง ๆ ในเอกสารบรรยาย เพื่อไม่ให้ผู้เข้าอบรมเกิดความเบื่อหน่าย และต้องการให้ผู้เข้าอบรมได้นำความรู้ที่ได้จากการอบรมไปใช้ในการทำงานได้จริง