หน้าแรก / รวมหลักสูตรฝึกอบรม / หมวดทั่วไป (Other) / หลักสูตรฝึกอบรม เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management Techniques)
(วิทยากร ที่ปรึกษา นักเขียน นักพูด นักบริหารและครูผู้ฝึกสอนศาสตร์บูรณาการ)
ติดต่อสอบถาม
084-164-2057 / 093-649-3561 (HOTLINE)
asst.entraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
การบริหารงาน (Management and Productivity)
การบริหารงาน (Management and Productivity)
การบริหารงาน (Management and Productivity)
การบริหารงาน (Management and Productivity)
การบริหารงาน (Management and Productivity)
การบริหารงาน (Management and Productivity)
หลักการและเหตุผล
"การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" เป็นเรื่องพื้นฐานที่ฟังดูเหมือนง่าย แต่แท้จริงแล้วมันกลับเป็นรากของปัญหา (Root cause) ที่เราพบเจอในการทำงานทั่วไป เช่น ส่งงานไม่ทัน หรือใช้เวลาในการทำงานบางชิ้นเยอะเกินไปจนไปกระทบงานอื่นการทับซ้อนกันระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว ทั้งหมดแล้วล้วนมาจากการบริหารเวลากันทั้งนั้น ดังนั้นหากสามารถบริหารเวลาได้อย่างเหมาะสม จึงเป็นปัจจัยหนึ่งที่ส่งเสริมให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน จนสามารถแก้บางปัญหาที่เป็นอุปสรรคในการทำงานให้หมดไปได้ด้วยเช่นกัน
"Effective time management" จึงเป็นหลักสูตรที่กล่าวถึงวิธีการบริหารเวลา การวางแผนในการทำงาน การเรียงลำดับความสำคัญ รวมถึงเทคนิคต่างๆในการจัดการกับงาน เครื่องมือในการบริหารเวลาที่สามารถนำไปใช้ได้จริง รวมถึงหลักการ Work life balance ที่ทำให้ผู้เรียนสามารถแบ่งเวลาระหว่างชีวิตส่วนตัวกับการทำงานได้ดี
วัตถุประสงค์
- เข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาอย่างเป็นระบบ เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีในการทำงาน (Good Result)
- เพื่อทำให้ผู้เรียนเห็นความสำคัญของการกำหนดเป้าหมาย ออกแบบแผนการทำงานและแนวทางในการปฏิบัติงานตามแผนงานเพื่อสู่เป้าหมาย
เพื่อทำให้ผู้เรียนกำหนดประเภทและลักษณะของงานเพื่อจัดลำดับงานได้ชัดเจนตามเป้าหมายของตัวเอง
การจัดการกับข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในทุกรูปแบบอย่างชาญฉลาด (Information management)
เพื่อสร้างทักษะในการเลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมกับการบริหารเวลาตามลำดับ ความสำคัญของงานที่ได้วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
เรียนรู้การบริหารเวลา (Time management) และวิธีนำไปใช้เพื่อให้เหมาะกับเป้าหมายของงานได้อย่างเหมาะสมเทคนิคในการจัดการกับงานประจำวัน เช่น งานเอกสาร อีเมลล์ต่างๆ รวมถึงวิธีที่จะจัดการกับสิ่งรบกวนในการทำงาน เครื่องมือในการบริหารเวลา นำไปประยุกต์ใช้กับชีวิตการทำงานอย่างไร
หัวใจหลักของ Work life balance : สมดุลในการทำงาน และการสร้างสภาวะแวดล้อมที่เหมาะสม ส่งเสริมให้เกิด Productivity ทางบวก
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
วันที่ 1
Session 1 : 9.00-10.30 น.
1. เรียนรู้แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
คุณจัดสรรงาน และเวลาของคุณอย่างไร
คุณบริหารชีวิตกับงานของคุณอย่างไร? เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ
Workshop: คุณลักษณะของนักบริหารจัดการเวลา และงานที่ดี
หลุมพรางทางความคิดที่สกัดกั้นการบริหารเวลา
เทคนิคการเอาชนะหลุมพราง
Break: 10.30-10.45 น.
Session 2 : 10.45-12.00 น.
Time Management of Effective Work
คุณสมบัติที่ดีของนักบริหารเวลา
Time Management of Effective Work
จัดลำดับความสำคัญด้วยแผนภูมิ 4 ช่อง
Workshop เทคนิคการบริหารงานตามสำคัญ และ ความเร่งด่วนด้วย Eisenhower Matrix
Lunch : 12.00-13.00 น.
Session 3 : 13.00-14.30 น.
Creativity of Time Management
การจัดการเวลาบนความต่าง ของอุปนิสัย
ความผิดพลาดในการใช้เวลา
Workshop วิธีการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อการทำงานโดยการใช้เวลาในการสื่อสารน้อยลง มีความกระชับ ครบถ้วน
Break: 14.30-14.45 น.
Session 4: 14.45-16.00 น.
เทคนิคการสร้างเวลาให้มากขึ้น
กฎการใช้เวลา & กฎการนัดหมาย
วินัย & เทคนิคการประชุม
Workshop: กำหนดแผนงานตามลำดับความสำคัญของตัวเอง
วันที่ 2
Session 1 : 9.00-10.30 น.
Activities of Time Management
การวางแผนเวลา...To Do list
Weekly Monthly & Yearly Goal Action Plan
การตั้งเป้าหมาย SMART+D สู่ความสำเร็จ
Activities of Time Management
Brea: 10.30-10.45 น.
Session 2: 10.45-12.00 น.
วิเคราะห์ภาพรวมในการใช้เวลาของตนเอง ปัจจุบันเราจัดสรรงาน และบริหารชีวิตของเราอย่างไร?
"Eat that Frog" กินกบตัวนั้นซะ! (Conceptual thinking of time management) โดยBrian Tracy
Lunch: 12.00-13.00 น.
Session 3: 13.00-14.30 น.
Goal Setting for Wheel of Life (วางแผนเป้าหมายที่สมดุล ทั้ง 8 ด้าน)
STREC (แบบฟอร์ม เทคนิคการเพิ่มคุณภาพงาน)
Simplify (การทำให้ง่าย)
Technology involved (การใช้เทคโนโลยี)
Re-arrangement (การจัดลำดับใหม่)
Eliminate (การขจัด)
Combine (การรวม)
Break: 14.30-14.45 น.
Session 4: 14.45-16.00 น.
เวลาทางกายภาพ (Physical Time) และทางจิตวิทยา (Psychological Time)
Case study
คุณค่าของเวลา (Time Value)
เข้าใจภาษาเชิงบวกและการทำงานของภาษากับสมอง
เทคนิคการแก้ปัญหา "ผัดวันประกันพรุ่ง"
Workshop สร้างวินัยความสมดุลในชีวิตและการทำงานด้วย Work Life Balance
แลกเปลี่ยนประสบการณ์ "การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ" (Effective time management) และถาม-ตอบ (Q&A)
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
1. ผู้เข้าอบรมมีความตระหนักรู้ในความสำคัญของเวลาในชีวิตและรู้เท่าทันการใช้เวลาของตนเอง
2. ผู้เข้าอบรมมีความคิดบวกเชิงสร้างสรรค์ในการเพิ่มเวลาในชีวิตให้มากขึ้น มีแนวทางในการลดความสูญเสียเรื่องเวลา มีเป้าหมายและมีวินัยในการปฏิบัติงานสูงขึ้น
3. ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจในการบริหารจัดการเวลา มีความสามารถในการจัดอันดับความสำคัญในการทำงาน และมีทักษะในการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิผล
4. มีความแน่วแน่ ตั้งใจในการทำงาน มีสมาธิจนสามารถจดจ่อกับการทำงานถึงแม้จะเจอกับสิ่งรบกวน จนสามารถสร้าง Productivity ในการทำงานได้ดีมากยิ่งขึ้น
5. จัดลำดับความสำคัญของงานได้ (Prioritize tasks at work) เช่น ทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อนและไม่สูญเสียเวลาในการทำงานไปอย่างเปล่าประโยชน์
6. ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์สิ่งที่ได้เรียนรู้เพื่อการบริหารงานและบริหารเวลาในการปฏิบัติงานจริง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน
รูปแบบการอบรม
การฝึกอบรมมีความหลากหลายเพื่อให้เกิดความเข้าใจได้โดยง่าย เพลิดเพลิน โดยมีความลึกซึ้งเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจ ยอมรับ และนำไปปฏิบัติตาม อีกทั้งตรงตามเป้าหมายที่ทางองค์กรได้กำหนดไว้
1. เรียนรู้ด้วยศาสตร์บูรณาการ (Integral Learning)
2. การเรียนรู้แบบผู้อบรมมีส่วนร่วม Participative Technique
3. ฝึกปฏิบัติทีละขั้นตอนและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับท่านอื่นๆ (Work Shop)
4. แสดงการสาธิตจำลองให้เกิดการพัฒนา (Adult Learning Approach Role Playing)
5. เรียนรู้ด้วยกิจกรรม (Activity Based Learning) ที่ออกแบบให้ได้ฝึกทักษะ และแนวคิด ร่วมกันระหว่างผู้เรียน
6. สื่อมัลติมีเดีย
การเรียนรู้ VDO ด้วยระบบ Learning Management Platform (LMP)
รับชมการเรียนรู้ภายใน Classroom ด้วยบวนการ Adult learning
รับชมการให้คำปรึกษาแบบกลุ่มย่อย Group Coaching & Clinic
รับชมการพูดคุยเชิงลึกด้วย 1:1 Coaching & Mentor
รับชมการนำเสนอโครงการเพื่อนำไปปฏิบัติในสถานการณ์จริง
รับชมการนำความรู้สู่การปฏิบัติที่ชัดเจน และการสรุปผลลัพธ์ของการฝึกอบรม
รับชม