หน้าแรก / ผลงานฝึกอบรม / ผลงานฝึกอบรม - ทักษะการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
โดยทีมงานเอ็นเทรนนิ่ง 30 มีนาคม 2566 411 0
(Strategic and Management Coaching & Consulting / Professional Trainer)
ติดต่อสอบถาม
086-303-6747 / 091-770-3350 / 091-770-3354 (HOTLINE)
asst.entraining@gmail.com, cocoachentraining@gmail.com
วันนี้กลับมาพบกันในหลักสูตรที่สองของโปรแกรมปีนี้ ทักษะการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
โครงการก่อสร้างเป็นลักษณะงานที่มีกิจกรรมมากเป็นพิเศษมีทั้งงานหลัก งานรอง งานร้องขอ งานเก็บกวาด งานเตรียมการ งานแก้ไข
โดยทั่วไปแล้วกิจกรรมในงานก่อสร้างเป็นงานที่ควรทำ ( Should be ) เพื่อให้ได้ตามเป็นหมาย Time - Cost - Quality เช่น
- Planning
- Preparation
- Inspection
- Quality Control
- Safety
- Monitoring
- Meeting
- Procurement
- Payment
- Cleaning & Clearing
- Improvment
- Training
- Maintenance
แต่ทุกงานก็จะมีเวลาที่เหมาะสมที่ควรทำเช่น Planning , Preparation , Safety ควรทำก่อนเริ่มงานจริงให้แล้วเสร็จ Quality Control , Inspection ควรทำทั้งก่อนเริ่ม ระหว่าง และ หลังจบงาน
Training , Improvment ทำได้ตลอดเมื่องานเริ่มคืบหน้า Cleaning & Clearing ควรทำก่อนจบงานในแต่ละวัน แต่หลายครั้งที่เราไม่ได้ทำงานเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสม หลายๆอย่างจึงเปลี่ยนเป็นเรื่องวิกฤต ( Critical Task ) เช่น
- เกิด Accident จากความบกพร่องเรื่องSafety
- เกิด Defectvจากการไม่ทำงานตาม QC process
- ต้อง Re-Work เพราะแบบก่อสร้างไม่ถูกต้อง
- วิ่งหา Material เพราะไม่ Planning ล่วงหน้า
- หยุดงานเพื่อ Clear พื้นที่เพราะไม่มีการจัดระเบียบ
จากงานที่ควรทำในเวลาที่ไม่ต้องเร่งรีบ กลายเป็นงานที่ต้องทำโดยมีเวลาจำกัด เป็นแบบนี้บ่อยๆจนกลายเป็นความรู้สึกว่ามีแต่งานด่วน งานเร่ง งานร้อน
การตระหนักรู้ (Awareness) ถึงความสำคัญของงานที่ควรทำ โดยหลีกเลี่ยงงานที่อยากทำ (Would be) แต่ไม่สำคัญ เพียงเพราะมันง่ายกว่า สบายใจกว่า ณ ตอนนั้น
แต่ต้องกลับมาเหนื่อย มาเครียดแบบไฟลนก้นกันภายหลังอยู่ดี เช่น
- ไม่กล้าปฏิเสธหรือต่อรองเวลา เลยแทรกทำให้ก่อนจนทำให้งานสำคัญที่ทำอยู่ก่อนกลายเป็นล่าช้า
- ไม่ยึดมั่นในจุดยืนแล้วปล่อยผ่าน สุดท้ายต้องกลับมาแก้ไขอยู่ดี
ทักษะการบริหารเวลาจึงไม่ใช่แค่บริหารงาน ... แต่ยังรวมถึงการบริหารคนด้วยเช่นกัน
จาก Workshop จัดลำดับความสำคัญของงานทำให้มองเห็นว่า
- เราหลีกเลี่ยงงานแทรกได้ด้วยการสื่อสารล่วงหน้าและแจ้งให้ทราบเป็นระยะ
- เราหลีกเลี่ยงงานวิกฤตได้ด้วยการวางแผน ทำงานล่วงหน้า และเตรียมการให้พร้อม
- งานทั่วไปไม่ใช่ไม่สำคัญแต่ต้องจัดเวลาทำให้เหมาะสม
- ถ้าบริหารได้ดี งานส่วนมากจะไม่ค่อยเร่งด่วนเพราะมีตารางชัดเจน
- เราควรใช้เวลาส่วนใหญ่ของการทำงานไปกับงานที่มีตารางเวลาชัดเจน
เป็นอีกคลาสที่สนุกในการสอน ทั้งยกตัวอย่าง หยิบเคสมาชวนคิดหา Solution กันตลอดทั้งวัน
ขอบคุณผู้เข้าอบรมทุกคนมากครับ