หลักสูตรฝึกอบรม การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เบื้องต้น - หลักสูตร 2 วัน
(Basic Microsoft office for working)

หลักการและแนวความคิด
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฝึกเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Office เพราะการมีความรู้ คอมพิวเตอร์เบื้องต้นเป็นสิ่งจำเป็นในการนำไปใช้งานในการทำงานและชีวิตประจำวัน อีกทั้งเพื่อให้สามารถ ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพจึงจำเป็นต้องเข้าใจพื้นฐานของโปรแกรม ในการทำงานมีโปรแกรม ที่นิยมใช้อยู่ 3 โปรแกรมหลักๆ คือ Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint ซึ่งทั้ง 3 โปรแกรมนี้ได้รับ ความนิยมอย่างมาก สำหรับการจัดการงานเอกสาร การทำตารางหรือแบบฟอร์ม เก็บข้อมูลและการทำไฟล์ นำเสนองาน (Persentation)
ดังนั้นเพื่อให้ผู้อบรมสามารถต่อยอดความรู้ไปยังขั้นสูงได้จำเป็นต้องเข้าใจพื้นฐานของโปรแกรม Microsoft Office Word, Excel และ Email Outlook เสียก่อน

วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint และ Email Outlook
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถสร้างสูตรการคำนวณได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถสร้างกราฟชนิดต่างๆ ได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำเสนอผลงานได้
เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำโปรแกรม Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Email Outlook ไปประยุกค์ใช้งานในการทำงานได้

รายละเอียดเนื้อหาของหลักสูตร (Course Outline)
Microsoft Word เบื้องต้น
      แนะนำคุณลักษณะของ Microsoft office
      ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม
      การทำงานกับเอกสาร
      จัดรูปแบบเอกสาร
      จัดรูปแบบย่อหน้า และข้อความ
      สร้างตารางเก็บข้อมูล
      แทรกรูปภาพ
      การตกแต่งด้วยกราฟฟิก
      การใช้งาน SmartArt สำหรับทำผังองค์กร, ขั้นตอนการทำงาน (Process Flow)
      การทำงานกับกราฟ
      การจัดพิมพ์เอกสาร
Microsoft Excel เบื้องต้น
      ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม
      การซ่อนและแสดงแถบเครื่องมือ
      การกรอกข้อมูลใน Work Sheet
      การแก้ไขข้อมูล
      การลบข้อมูล
      การย้ายและคัดลอกข้อมูล
      กรอกข้อมูลวันที่
      กรอกข้อมูลตัวเลขโดยบังคับให้เป็นข้อความ
      ปรับความกว้างของคอลัมน์
      กรอกข้อมูลอัตโนมัติ
      เรียกใช้ชุดลำดับข้อมูลขึ้นมาเอง
      แทรกลอลัมน์ว่าง
      แทรกแถวว่าง
      กำหนดรูปแบบให้กับข้อมูล, วันที่, ตัวเลข
      ตีเส้นขอบตาราง
      ระบายสีช่องเซล
      สร้างสูตรสำหรับใช้คำนวณ
      การใช้สูตร Sum กับการหาค่าต่างๆ
      ตรึงแถวและคอลัมน์
      แบ่งหน้ากระดาษ
      กำหนดให้แถว คอลัมน์ ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำกันทุกๆหน้า
      การสั่งพิมพ์
Microsoft PowerPoint เบื้องต้น
      ป้อนข้อความลงในสไลด์
      แทรกสไลด์ใหม่
      เลือกสไลด์ที่สร้างไว้
      เปิดหรือปิดแถบไม้บรรทัด
      เปลี่ยนมุมมองสไลด์
      ลบสไลด์
      เลือกวัตถุที่อยู่ในสไลด์
      เคลื่อนย้ายวัตถุ
      เปลี่ยนแบบตัวอักษร
      เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
      ใส่ลักษณะพิเศษให้ตัวอักษร
      เปลี่ยนสีพื้นหลัง
      กำหนดรูปภาพให้เป็นพื้นหลัง
      ปรับแต่งรูปที่อยู่ในสไลด์
      วาดรูปเองลงสไลด์
      การใส่เงาให้รูปภาพ
      การจัดกลุ่มรูปวาดเป็นรูปเดียว
      สร้างแผนภูมิ
      จัดเรียงลำดับสไลด์
      การซ่อนบางสไลด์ไม่ให้ฉาย
      กำหนดลูกเล่นให้กับรูปภาพหรือข้อความ
      การสั่งพิมพ์
Microsoft Outlook เบื้องต้น
  Module 1: การปรับแต่ง Microsoft Outlook (Customizing Outlook)
      การตั้งค่าพื้นฐานของโปรแกรม outlook 2016
      การตั้งเมนูลัดเพื่อเข้าถึงอย่างรวดเร็ว (Quick Steps menu)
      การจัดการกับโฟลเดอร์และแถบนำทาง (The Folder pane and Navigation bar)
  Module 2: การจัดการกับอีเมล์ (Customizing message)
      การปรับเปลี่ยนมุมมองในการอ่านอีเมล์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน (Message appearance)
      การสร้างลายเซ็นต์สำหรับแนบท้ายอีเมล์แบบต่าง ๆ (Signatures)
      การตั้งค่าเมื่อไม่ได้อยู่ที่ทำงาน (Out-of-office messages)
  Module 3: การ Organize และ Manage Inbox
      การตั้งกฏเกณฑ์ (Setting rules) สำหรับกรองอีเมล์ จัดกลุ่ม แยกโฟลเดอร์ได้ตามต้องการ
      การจัดการกับกล่องจดหมายเช่น การสร้างโฟลเดอร์ย่อย การจัดกลุ่มตามความสำคัญ เป็นต้น
      การค้นหา E-Mail ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะค้นหาโดยใช้ From, Subject, Received Date หรือ Sent Date
      การบริหารและจัดเก็บ Address Book ให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพสูงสุด
      การตรวจดูขนาดของ Mailbox ว่าจะเต็มหรือยัง
      การสร้างระบบ Backup E-Mail เพื่อเก็บอีเมล์ที่เก่าไว้แยกต่างหาก
      การตั้งเวลา Backup E-Mail ให้ทำงานตามวันที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
      การค้นหาและ Restore E-mail ที่ได้ Backup ไว้กลับคืนมา
      การ Export E-Mail และ Address Book เพื่อนำข้อมูลไปใช้งานที่บ้านหรือ PC เครื่องอื่น
  Module 4: Advanced Feature สำหรับการส่งและรับอีเมล์
      การตั้งเวลาส่งอีเมล์ไว้ล่วงหน้า
      การซ่อนรายชื่ออีเมล์ ผู้อื่น เพื่อให้ผู้รับไม่ทราบว่าส่งหาใครบ้าง
      การยกเลิกอีเมล์ที่ส่งไปแล้ว
      การดึงอีเมล์ที่ส่งไปแล้วกลับคืนมา
      การส่งไฟล์ Word / Excel แนบไปทางอีเมล์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาก่อน
      การกำหนดเสียงเตือนให้แตกต่างกันได้เมื่อมีอีเมล์เข้ามา
      การสร้างตัวแจ้งเตือน Reminder สำหรับเตื่อนอีเมล์บางอย่างที่เราต้องการ
      Module 5: เทคนิคการจัดการอีเมล์เพิ่มเติม
      เทคนิคการสั่งพิมพ์เฉพาะเนื้อหาของจดหมายเท่านั้น
      เทคนิคการ zip ไฟล์เพื่อนแนบไปทางอีเมล์
      เทคนิคการลบหรือย้าย Attachment ออกจาก E-mail เป็นการช่วยลดขนาดของ Outlook ไฟล์ให้เล็กลง
      เทคนิคการใช้ Outlook รับข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ให้บริการส่งข้อมูลแบบ ได้แบบอัตโนมัติ คล้ายกับการรับข่าวแบบ SMS บนมือถือ
  Module 5: การใช้งานปฎิทิน (Calendar)
      การตั้งค่า Calendar พื้นฐานที่สำคัญ
      การเพิ่มกิจกรรมหรือประชุมลง Calendar
      การแชร์ Calendar ให้ผู้อื่นใช้งานร่วมด้วย
      การกำหนดให้ Calendar แสดงสีอัตโนมัติ เพื่อแยกข้อมูลให้มองเห็นได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับผู้ที่ป้อนข้อมูลไว้ใน Calendar ไว้เป็นจำนวนมาก
      การสร้างวันหยุดขององค์กร เพื่อให้ผู้อื่นสามารถ Add วันหยุดเข้าไปแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องมาพิมพ์วันหยุดใน Calendar เอง
      การให้ Calendar แสดงเฉพาะ Appointment ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป หรือแสดงเฉพาะ Calendar ของเดือนนี้เท่านั้น
      การแสดงข้อมูลเฉพาะที่ต้องการให้ปรากฏเท่านั้น เช่น ให้แสดงเฉพาะวันที่ Meeting เท่านั้น หรือวันที่นัดลูกค้าเพียงอย่างเดียว

ตัวอย่าง Workshop / กรณีศึกษา
      Workshop 1 : ทำแผ่นป้ายโฆษณาด้วย Microsoft word
      Workshop 2 : คำนวณรายรับ รายจ่ายด้วย Microsoft Excel
      Workshop 3 : การนำเสนอผลงานด้วย Microsoft Power point 
      Workshop 4 : จัดทำบัญชี ต้นทุน กำไร พร้อมสร้างกราฟและนำเสนอผลงาน ด้วย Microsoft Power point
      Workshop 5 : การจัดการ Email
 ทุก Workshop แบ่งเป็น 5 กลุ่ม หลังเลิกเรียน ทีมได้คะแนนสูงสุดมีแรงวัลมอบให้การตอบคำถามแต่ละคำตอบก็จะมีคะแนนให้เป็นของกลุ่มนั้นๆ เพื่อกระตุ้นการเรียน

รูปแบบการฝึกอบรม
การบรรยาย 50%
เกม / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม 30%
การแบ่งปันการเรียนรู้ร่วมกัน + การแข่งขันกระตุ้นผลงาน 20%